Návod pro použití více funkcí IF najednou pro vícenásobný "rozstřel"

Příklad

Potřebuji pomocí funkce IF (česky KDYŽ) určit hodnotu buňky, ale nestačí mě dvě možnosti.
Např. podle hodnoty v buňce A1 potřebuji určit hodnotu buňky A2 - v buňce A1 je určité číslo a v buňce A2 má být napsáno, jestli jde o číslo kladné, záporné nebo o nulu.

Návod

Funkce když umí pracovat pouze tak, že posoudí splnění podmínky a podle splnění nebo nesplnění stanoví hodnotu buňky, neboli "něco napíše". Umí ale pracovat jen se dvěma hodnotami "buď a nebo". My ale potřebujeme tři možnosti - menší než nula, větší než nula a nula.
Využijeme tedy dvě funkce když najednou - vnoříme je do sebe.
Zápis funkce bude vypadat např. takto: =IF(A1>;0;"kladné číslo";IF(A1=0;"nula";"menší než nula"))
-->

Exelu tímto říkám "Jestli je v A1 číslo větší než nula, napiš "kladné číslo". V opačném případě se rozhoduj dále - je-li v A1 nula, napiš "nula". Pokud ani tato podmínka není splněná, napiš "menší než nula".
Poznámky:

• Všimněte si, že vnořená funkce IF je vlastně parametrem "vnější" funkce IF. Stejným způsobem se mohou kombinovat i mnohé jiné funkce.
• Dávejte pozor na závorky.
• Je možné do sebe vnořit až 7 funkcí IF.
• Více o funkci IF se dočtete zde.
• Často je možné spletitou kombinaci IF/KDYŽ elegantně a snadno nahradit intervalovým použitím funkce SVYHLEDAT / VLOOKUP.
• Místo několika funkcí IF/KDYŽ je často vhodnější použít IF/KDYŽ v kombinaci s A/AND a NEBO/OR.

Podrobnější návod na použití funkce IF/KDYŽ

Příklad

Jak přesně funguje funkce IF (v českých verzích KDYŽ)?

Návod

V jednom z předchozích článků jsme si ukázali, jak zapsat funkci IF/KDYŽ. Protože tato funkce je hojně používaná, podívejme se, jak přesně funguje, abychom s ní mohli efektivně pracovat.
-->

Princip fungování
Funkce IF slouží, zjednodušeně řečeno, k tomu, že zobrazí buď jednu nebo druhou hodnotu podle toho, jestli je nebo není splněna určitá podmínka.
IF má tři tzv. parametry - možnosti, které zadáváme při jejím vyplňování. Zapisují se takto: =IF(první parametr;druhý parametr;třetí parametr)

Parametry

• Prvním parametrem je podmínka, která určí, co se v buňce má zobrazit. Když ho zadávám, mohu si položit otázku "Podle čeho poznám, jestli se má v buňce zobrazit něco nebo něco jiného"?
  Zadám tedy podmínku, např. A1>1. Říkám tím, že to, co bude zobrazeno, se rozhodne podle toho, jestli A1 je menší nebo větší než 1.
• Druhý parametr určuje, co se zobrazí, že je podmínka z prvního parametru splněna.
  Např."číslo je větší než jedna".
• Třetí parametr určuje, co se zobrazí v jakémkoliv jiném případě - v případě, že podmínka splněna není.
  Např. "číslo není větší než jedna".
  Výsledný zápis je tedy =IF(A1>1;"číslo je větší než jedna";"číslo není větší než jedna") a v buňce se zobrazuje příslušné tvrzení na základě hodnoty buňky A1.

Poznámky:

• Uvozovky používám v případě, že má být zobrazen určitý text - pokud má být zobrazena hodnota, obejdu se bez nich.
• Hodnota buňky se pomocí IF stanovuje na základě jiné buňky - v tomto případě jsem tedy určoval hodnotu jiné buňky než A1 na základě hodnoty buňky A1.
• Funkce IF se nechá zanořovat do sebe, což je velmi užitečné, viz následující odkaz.
• O vnořování funkcí IF a jejich vzájemné kombinaci se dočtete zde.
• Pokud mám rozhodovacích možností více než dvě nebo tři, je většinou vhodné použít funkci SVYHLEDAT/VVYHLEDAT, resp. VLOOKUP/HLOOKUP.
• O podmínkách obecně pojednává tento příspěvek:
  http://www.excelentnitriky.com/2012/10/podminky-rozhodovani-v-excelu-anebo-kdy.html

Návod na zamknutí části tabulky v MS Excel 2007

Příklad

Potřebuji část tabulky zamknout tak, aby ji nemohli uživatelé upravovat.
Např. v této tabulce potřebuji zamknout vše kromě modrých buněk.

Návod

Je to trochu paradoxní, ale zamčení tabulky zahájím jejím odemčením.
Nejprve totiž stanovím, které buňky zůstanou odemčené, a pak zbytek listu zamknu.
Označte buňky, které mají zůstat odemčené a přístupné úpravám.
Pak do výběru klikněte pravým tlačítkem, vyberte "Format Cells" ("Formát buněk") a přepněte se do karty "Protection" ("Zámek").
-->



Zjistíte, že aniž jste cokoliv podnikli, je zaškrtnuto "Locked" ("Zamčeno"). Protože chceme, aby vybrané buňky byly přístupné pro úpravy, zrušíme toto zaškrtnutí.
Klikněte na OK.
Teď tedy zamkneme zbytek listu.
-->

Jděte na kartu "Review"/"Revize" a klikněte na "Protect Sheet".



Otevře se toto okno.



Má-li být přístup chráněn heslem, zadejte ho.
Klikněte na OK.
A to je vše, do modrých buněk teď jde zapisovat, do ostatních ne.
Ve starších verzích Excelu je postup stejný, jen zamčení se provádí v "Tools"/"Nástroje" a "Protection"/"Zámek".

Concatenate aneb spojování obsahu buněk

Příklad

Potřebuji spojit obsahy dvou buněk.

Např. v buňce A1 je "Prší prší" a v buňce A2 "jen se leje".

V buňce A3 chci mít "Prší prší jen se leje".

Návod

Do buňky A3 napíšu tuto funkci:

=CONCATENATE(A1;A2)

a je to.

Mohu si však všimnout, že výsledek je "Prší pršíjen se leje" bez mezery mezi "prší" a "jen".

Abych to spravil, doplním mezeru a zápis bude vypadat takto:

=CONCATENATE(A1;" ";A2)

Tedy doplním mezeru ohraničenou uvozovkami.

Pokud nechci funkci natvrdo psát, ale jen vyplňovat formulář, vyplním ho takto:

Místo funkce Concatenate mohu použít také zápis pro spojení textu - pak bych do buňky A3 napsal:

=A1&A2

respektive

=A1&" "&A2

Výsledek je stejný.

Program pro rychlé a příjemné snímání obrazovky

Do článků na tomto webu často vkládám obrázky přímo z excelu - screenshoty.
Dříve jsem to dělal tak, že jsem na obrazovce vytvořil situaci, kterou jsem chtěl vyfotit, a zmáčkl jsem PrintScreen. Pak jsem obrázek vložil do aplikace "Malování" a uložil do samostatného souboru, odkud jsem ho načetl do blogovacího systému.
To je pěkně zdlouhavé.
V poslední době mě práci usnadňuje opravdu šikovný program Screenshot Captor. Práce se screenshoty je teď mnohem pružnější a ušetřím spoustu času. Pouhým zmáčknutím klávesy PrintScreen se obrázky ukládají do složky, odkud se dají přímo uploadovat, kopírovat, upravovat...
Pokud často pracujete se snímáním obrazovky, musíte vyzkoušet!
Program je za příjemnou cenu nula USD, v přepočtu něco kolem nula Kč.
http://www.donationcoder.com/Software/Mouser/screenshotcaptor/

Roztažení bez roztažení

Příklad

Mám v prvním řádku tabulky výpočet. Chci ho dostat i do dalších řádků.
Tedy z této tabulky:

Chci vyrobit tuto tabulku:

Návod

Předpokládám, že znáte postup, kdy si najedu do pravého dolního rohu buňky se správným vzorečkem a myší táhnu dolů. Nicméně lze to ještě zkrátit.

Kliknu na buňku se správným vzorečkem.

Najedu si do jejího pravého dolního rohu.

A místo abych táhnul, tak dvojkliknu. Vzoreček se mi roztáhne až na konec. Tento postup je nejen rychlejší, ale v případě tabulek přes mnoho stránek se vyvaruji dlouhého hledání konce tabulky. Ten navíc často přejedu a musím se vracet. Dvojklikem se tedy dostanu na konec rychle a elegantně.

Návod na použití hromadné korespondence ve Wordu 2000

Příklad

Potřebuji vytvořit velké množství podobných dokumentů - např. dopisů. Dokumenty jsou stejné, až na konkrétní položky - např. jména adresátů.
Zkrátka potřebuji využít hromadnou korespondenci.
-->

Návod

Zde je návod pro už trošku obstarožní Word 2000.
Prohlédnout

Výběr buněk, které nejsou vedle sebe

Příklad

Potřebuji vybrat buňky, které netvoří obdélník - nejsou vedle sebe.

Např. buňku A1 a buňku A3 současně.

Návod

Kliknu na buňku A1, čímž ji vyberu.

Podržím klávesu Ctrl.

Se stisknutou klávesou Ctrl kliknu na druhou buňku nebo oblast a dále na všechny další buňky nebo oblasti, které potřebuji vybrat.

Zobrazení dne v týdnu

Příklad

V buňce mám datum, např. 7.12.2009.
Chci, aby místo data byl vypsán den v týdnu - v tomto případě tedy pondělí.

Návod

Kliknu pravým tlačítkem do buňky.
Kliknu na "Formát buněk".
Kliknu na záložku "Číslo" (pokud tam již nejsem)
Vyberu "Vlastní" a do "Typ:" napíšu "dddd".
Asi takto: