Podmínky a rozhodování v Excelu - kdy použít IF/KDYŽ, VLOOKUP/SVYHLEDAT, AND/A, OR/NEBO?

Řada příspěvků v diskusích na tomto webu se týká podobného tématu - jak měnit obsah nějaké buňky podle obsahu jiných buněk. V tomto článku se pokusím vysvětlit, kdy použít který způsob.
V textu jsou použity funkce IF/KDYŽ, VLOOKUP/SVYHLEDAT, AND/A a OR/NEBO, které jsou podrobně vysvětlené jinde.

1. Jednoduchá podmínka - když něco tak něco

Případy, kdy chci na základě hodnoty v jedné buňce zobrazit hodnotu jiné buňky.

• Je-li v buňce text "Vanilková", chci mít v buňce B1 text "Je to moje oblíbená zmrzka", jinak ať tam je "Není to moje oblíbená zmrzka zmrzka".
• Řešení:
  =IF(A1="Vanilková";"Je to moje oblíbená zmrzka";"Není to moje oblíbená zmrzka")

2. Více podmínek, které musí být splněny všechny najednou

Případy, kdy chci na základě splnění několika podmínek zobrazit hodnotu některé buňky.

Příklad:

• Je-li v buňce A1 číslo 1 a současně je-li v buňce B1 číslo 1, chci mít v buňce B1 text "v obou buňkách jsou jedničky", jinak ať tam je "alespoň v jedné z buněk není jednička".
• Řešení:
  =IF(AND(A1=1;B1=1);"v obou buňkách jsou jedničky";"alespoň v jedné z buněk není jednička").
• Špatné použití:
  =IF(A1=1;IF(B1=1;"v obou buňkách jsou jedničky";"alespoň v jedné z buněk není jednička");"alespoň v jedné z buněk není jednička")

3. Více podmínek, kdy musí být splněna alespoň jedna

Případy, kdy musí být splněna alespoň jedna podmínka, aby se zobrazila hodnota některé buňky.
Příklad:

• Je-li v buňce A1 nebo v buňce A2 číslo jedna, chci mít v buňce B1 text "v obou buňkách nebo alespoń v jedné z buněk je jednička", jinak ať tam je "v žádné z buněk není jednička".
• Řešení=IF(OR(A1=1;B1=1);"v obou buňkách nebo alespoń v jedné z buněk je jednička";"v žádné buňce není jednička")
• Špatné použití
  =IF(A1<>1;IF(B1<>1;"v žádné buňce není jednička";"v obou buňkách nebo alespoń v jedné z buněk je jednička");"v obou buňkách nebo alespoń v jedné z buněk je jednička")

4. Výběr z mnoha variant

Případy, kdy v jedné buňce může být mnoho různých hodnot, a já chci do jiné buňky zobrazit hodnoty adekvátní těmto hodnotám.
Příklad:

• V jednom sloupečku mám PSČ, ve druhém názvy měst. Na základě PSČ chci tato města přiřadit.
• Řešení
  http://www.excelentnitriky.com/2010/02/svyhledat-vvyhledat-vlookup-slookup.html
• Špatné použití
  =IF(A1=12345;"Město 1";IF(A1=12346;"Město 2";IF(A1=12347;"Město 3"...

Podmínky a rozhodování v Excelu - kdy použít IF/KDYŽ, VLOOKUP/SVYHLEDAT, AND/A, OR/NEBO?

Řada příspěvků v diskusích na tomto webu se týká podobného tématu - jak měnit obsah nějaké buňky podle obsahu jiných buněk. V tomto článku se pokusím vysvětlit, kdy použít který způsob.
V textu jsou použity funkce IF/KDYŽ, VLOOKUP/SVYHLEDAT, AND/A a OR/NEBO, které jsou podrobně vysvětlené jinde.

1. Jednoduchá podmínka - když něco tak něco

Případy, kdy chci na základě hodnoty v jedné buňce zobrazit hodnotu jiné buňky.

Příklady:

• Je-li v buňce A1 číslo menší než 5, chci v buňce B1 mít text "menší než 5", jinak ať tam není nic.
• Řešení:
  =IF(A1<5>
• Je-li v buňce text "Vanilková", chci mít v buňce B1 text "Je to moje oblíbená zmrzka", jinak ať tam je "Není to moje oblíbená zmrzka zmrzka".
• Řešení:
  =IF(A1="Vanilková";"Je to moje oblíbená zmrzka";"Není to moje oblíbená zmrzka")

2. Více podmínek, které musí být splněny všechny najednou

Případy, kdy chci na základě splnění několika podmínek zobrazit hodnotu některé buňky.

Příklad:

• Je-li v buňce A1 číslo 1 a současně je-li v buňce B1 číslo 1, chci mít v buňce B1 text "v obou buňkách jsou jedničky", jinak ať tam je "alespoň v jedné z buněk není jednička".
• Řešení:
  =IF(AND(A1=1;B1=1);"v obou buňkách jsou jedničky";"alespoň v jedné z buněk není jednička").
• Špatné použití:
  =IF(A1=1;IF(B1=1;"v obou buňkách jsou jedničky";"alespoň v jedné z buněk není jednička");"alespoň v jedné z buněk není jednička")

3. Více podmínek, kdy musí být splněna alespoň jedna

Případy, kdy musí být splněna alespoň jedna podmínka, aby se zobrazila hodnota některé buňky.
Příklad:

• Je-li v buňce A1 nebo v buňce A2 číslo jedna, chci mít v buňce B1 text "v obou buňkách nebo alespoń v jedné z buněk je jednička", jinak ať tam je "v žádné z buněk není jednička".
• Řešení=IF(OR(A1=1;B1=1);"v obou buňkách nebo alespoń v jedné z buněk je jednička";"v žádné buňce není jednička")
• Špatné použití
  =IF(A1<>1;IF(B1<>1;"v žádné buňce není jednička";"v obou buňkách nebo alespoń v jedné z buněk je jednička");"v obou buňkách nebo alespoń v jedné z buněk je jednička")

4. Výběr z mnoha variant

Případy, kdy v jedné buňce může být mnoho různých hodnot, a já chci do jiné buňky zobrazit hodnoty adekvátní těmto hodnotám.
Příklad:

• V jednom sloupečku mám PSČ, ve druhém názvy měst. Na základě PSČ chci tato města přiřadit.
• Řešení
  http://www.excelentnitriky.com/2010/02/svyhledat-vvyhledat-vlookup-slookup.html
• Špatné použití
  =IF(A1=12345;"Město 1";IF(A1=12346;"Město 2";IF(A1=12347;"Město 3"...

Kreativní použití funkcí NOT a OR :)

Pár slovních hříček o Excelu

Some cells and ranges that you may have heard about:

A1	The steak sauce cell
IM21	The legal drinking age cell
K9	The dog cell
AK47	The assault weapon cell
IV2	The second intravenous solution cell
B9	The malignant cell
HI5	The alternate handshake cell
AH:HA	The discovery range
F16	The fighter jet cell
AM:FM	The radio range
ET2	The Brute' cell
AW42	The root beer for two cell
BU:BU	The erroneous range
BY:BY	The farewell range
IC2	The double-vision cell
IQ100	The average intelligence cell
HO:HO	The Santa Claus range
GO2	The destination cell
FU2	The same to you cell
EX2	The second former spouse cell
CU8	The oil-rich country cell
BU10	The shirt fastener cell
BC49:BD1	The '96 Presidential Election results range
AG1:GB1	The '00 disputed Florida vote range
T42	The old soft-shoe cell
U2	The Irish rock group cell
BI123	The Lotus marketing slogan cell
C4	The explosive cell
V8	The vegetable juice cell
R2:D2	The android range
I1:U1	The tied game cell
AP:ES	The Simian range
H8:U2	The ex-wife range
IN2:CA9	The dog-lover range
AC:DC	The electric range
D84:U2	The double date range
I12:CU2	The "when can we meet" cell

Procvičení kontingenčních tabulek - druhý díl

Na tomto blogu je už řada článků o kontingenčních tabulkách.

Základní návod je tady:

http://www.excelentnitriky.com/2010/04/kontingencni-tabulky-jak-na-ne.html

procvičit práci s tabulkou si můžete tady:

http://www.excelentnitriky.com/2012/01/procviceni-kontingencnich-tabulek-tento.html

S tímto příspěvkem si můžete znovu do hloubky projít a vyzkoušet, jak umíte s kontingenční tabulkou reálně pracovat. 

• Je zde sedm úkolů - pokud je zvládnete všechny, máte kontingenčí tabulky slušně zmáknuté.
• Některé úkoly lze řešit i bez kontingenčních tabulek, to ale teď můžeme pominout.
• V úkolech budete pracovat s těmito daty - zadání i řešení je tady
• Jedná se o databázi prodejů zboží ve firmě - s něčím podobným (ve větším) se můžete setkat v řadě firem a na pracovních pohovorech do řady firem.
• Soubor s řešeními všech tabulek je ke stažení na konci. Přeji příjemnou práci, pokud Vám něco nejde, neváhejte a napište dolů do diskuse nebo přímo na můj email.
• Pro vypracování úkolu by mělo stačit přečíst otázku - pokud chcete nápovědu, zvětšete obrázek.

Úkoly

• Zjistěte, kolik je v každém nákupu jednotlivých druhů zboží (v tržbách)

• Zjistěte, který prodejce prodal o víkendech nejméně mrkve

• Zjistěte, jaké byly tržby za pomeranče a citrony podle dní v týdnu

• Zjistěte, který prodejce prodával nejvíce zeleninu. Rozdělte podle dní v týdnu a případně doplňte o odpovídající podmíněné formátování

• V jednotlivých měsících seřaďte dny podle tržeb - od nejvyšších po nejnižší

• Zjistěte, jaké byly celkové tržby za jednotlivé dny v týdnu podle druhů zboží

• Zjistěte, ve kterých dnech toho Eva nejvíce prodala

• Řešení ke stažení

Procvičení kontingenčních tabulek - druhý díl

Na tomto blogu je už řada článků o kontingenčních tabulkách.

Základní návod je tady:

http://www.excelentnitriky.com/2010/04/kontingencni-tabulky-jak-na-ne.html

procvičit práci s tabulkou si můžete tady:

http://www.excelentnitriky.com/2012/01/procviceni-kontingencnich-tabulek-tento.html

S tímto příspěvkem si můžete znovu do hloubky projít a vyzkoušet, jak umíte s kontingenční tabulkou reálně pracovat. 

• Je zde sedm úkolů - pokud je zvládnete všechny, máte kontingenčí tabulky slušně zmáknuté.
• Některé úkoly lze řešit i bez kontingenčních tabulek, to ale teď můžeme pominout.
• V úkolech budete pracovat s těmito daty - stáhněte si je tady.
• Jedná se o databázi prodejů zboží ve firmě - s něčím podobným (ve větším) se můžete setkat v řadě firem a na pracovních pohovorech do řady firem.
• Soubor s řešeními všech tabulek je ke stažení na konci. Přeji příjemnou práci, pokud Vám něco nejde, neváhejte a napište dolů do diskuse nebo přímo na můj email.
• Pro vypracování úkolu by mělo stačit přečíst otázku - pokud chcete nápovědu, zvětšete obrázek.

Úkoly

• Zjistěte, kolik je v každém nákupu jednotlivých druhů zboží (v tržbách)
• 
• Zjistěte, který prodejce prodal o víkendech nejméně mrkve
• 
• Zjistěte, jaké byly tržby za pomeranče a citrony podle dní v týdnu
• 
• Zjistěte, který prodejce prodával nejvíce zeleninu. Rozdělte podle dní v týdnu a případně doplňte o odpovídající podmíněné formátování
  
• V jednotlivých měsících seřaďte dny podle tržeb - od nejvyšších po nejnižší
• 
• Zjistěte, jaké byly celkové tržby za jednotlivé dny v týdnu podle druhů zboží
• 
• Zjistěte, ve kterých dnech toho Eva nejvíce prodala
• 

• Řešení

https://www.dropbox.com/s/3sf2z5cbwfgmj97/reseni_procvicovani_tabulek_2.xlsx

Microsoft Excel 2013

Co nás čeká v Excelu 2013?

Nový Excel si už můžete stáhnout tady:
http://www.microsoft.com/office/preview/en/try-office-preview
Ale pokud Vás zajímají hlavní novinky, doporučuji toto video (zvětšit na celou obrazovku):