Vzorce pro výpočet kvadratických rovnic

Příklad

Potřebuji vyřešit kvadratickou rovnici jako je například tato:
2x^2 + 2x - 312 = 0

Návod

... je ukázané tady:
https://www.dropbox.com/s/ls223k5qbiq4pg7/kvadraticka_rovnice.xlsx

Řešení soustavy rovnic Řešitelem

Příklad

Potřebuji vyřešit soustavu rovnic jako je například tato:
2x - y -8z = 4
-x +y +5 = -4
-2 -1 +2 = 8

Návod

Použiji Řešitel.
(O tom už jsem psal tady: http://www.excelentnitriky.com/2012/11/resitel-solver.html)
Připravím si tabulku s levou stranou rovnic a do sloupce pravé strany, např. takto:

Ve sloupci E spočtu levé strany rovnice pomocí funkce SOUČIN.SKALÁRNÍ.

Každý řádek soustavy takto pronásobím s posledním čtvrtým řádkem - ten je zatím prázdný, ale později v něm získám řešení.
Např. v buňce D1 funkcí =SOUČIN.SKALÁRNÍ(A1:C1;$A$4:$C$4) pronásobím první rádek čtvrtým.
Spustím řešitel a nastavím ho takto:


Levou stranu jedné z rovnic (je jedno kterou, já jsem si vybral první) optimalizuji na hodnotu z pravé strany. U ostatních to zařídím podmínkou. Další podmínkou zařídím že se i u dalších rovnic rovnají levé strany (skalární součiny) s pravými stranami.

A pak už jen nechám řešit. Možná bude třeba ve volbě Možnosti trochu zvýšit citlivost - aby Excel opravdu dopočítal celá čísla.
Výsledek je takovýto:

Zjistil jsem, že x = -6, y = 0 a z = -2.
Příklad je tady:
https://www.dropbox.com/s/mipl2r0zw952w9m/soustava%20rovnic.xlsx

Funkce RANK

Příklad

Potřebuji zjistit, že hodnota určitého čísla je ve skupině čísel n-tá nejmenší nebo největší.
Například v této tabulce potřebuji stanovit pořadí závodníků podle času.

Návod

Použiji funkci RANK (stejné jméno v češtině i v angličtině).
Zápis funkce v buňce C2:
=RANK(B2;$B$2:$B$9;1)

• B2
  Protože stanovuji pořadí času, který je uvedený v buňce B2
• $B$2:$B$9
  Protože oblast, ve které jsou všechny časy, je zde - a absolutní odkazy použiji proto, abych mohl odkaz bezpečně roztáhnout
• 1
  Protože pořadí se stanovuje od zákazníka s nejkratším časem, který má jedničku. Kdybych chtěl řadit naopak (jedničku by měl ten s nejdelším časem), použil bych nulu.

Funkce SUMIF

Příklad

Potřebuji posčítat hodnoty podle nějakého parametru.
Např. v této tabulce chci sečíst tržby za jednotlivé pobočky do B21 až B23.

Návod

Použiji funkci SUMIF. Do buňky B21 napíšu funkci:
=SUMIF($A$2:$B$18;A21;$B$2:$B$18)
Co znamenají jednotlivé parametry funkce:

• $A$2:$B$18 říká, ve kterých buňkách jsou hodnoty, podle kterých určuji jestli do součtu položku zahrnu nebo ne. V mém případě jsou to názvy jednotlivých poboček. Protože se odkaz při roztahování vzorce nemění, je zafixovaný absolutním odkazem.
• A21 říká, že to, co chci posčítat v konkrétní buňce, se bude určovat podle buňky A1 - tedy v prvním řádku je to Brno. 
• $B$2:$B$18 říká, ze které buňky se mají brát hodnoty pro sčítání. V mém případě jsou to tržby. Protože se odkaz při roztahování vzorce nemění, je zafixovaný absolutním odkazem.

Takto vypadá výsledek:


Poznámky:

• Druhým parametrem nemusí být odkaz na buňku. Může jím být text (v mém případě např. "Brno") nebo porovnávací znaménko (<,>...). 
• O porovnávání číselných hodnot je tento příspěvek:
  http://www.excelentnitriky.com/2012/11/funkce-sumif-trable-s-datumy.html

Funkce SUMIF

Příklad

Potřebuji posčítat hodnoty podle nějakého parametru.
Např. v této tabulce chci sečíst tržby za jednotlivé pobočky do B21 až B23.

Návod

Použiji funkci SUMIF. Do buňky B21 napíšu funkci:
=SUMIF($A$2:$B$18;A21;$B$2:$B$18)
Co znamenají jednotlivé parametry funkce:

• $A$2:$B$18 říká, ve kterých buňkách jsou hodnoty, podle kterých určuji jestli do součtu položku zahrnu nebo ne. V mém případě jsou to názvy jednotlivých poboček. Protože se odkaz při roztahování vzorce nemění, je zafixovaný absolutním odkazem.
• A21 říká, že to, co chci posčítat v konkrétní buňce, se bude určovat podle buňky A1 - tedy v prvním řádku je to Brno. 
• $B$2:$B$18 říká, ze které buňky se mají brát hodnoty pro sčítání. V mém případě jsou to tržby. Protože se odkaz při roztahování vzorce nemění, je zafixovaný absolutním odkazem.

Takto vypadá výsledek:


Poznámky:

• Druhým parametrem nemusí být odkaz na buňku. Může jím být text (v mém případě např. "Brno") nebo porovnávací znaménko (<,>...). 
• O porovnávání číselných hodnot je tento příspěvek:
  http://www.excelentnitriky.com/2012/11/funkce-sumif-trable-s-datumy.html

Řešitel / Solver

V tomto příspěvku je popsáno použití Řešitele. Je vysvětlené na jednoduchém příkladě, nicméně tuto funkcionalitu je možné používat i pro velmi sofistikované úlohy.
Uvedený příklad je inspirován jakýmisi skripty pro Operační výzkum, ale už nevím kterými :)

Příklad

Potřebuji vypočítat tento příklad:

• Firma vyrábí hračky – autíčka a vláčky. K výrobě potřebuje pouze dřevo a plastová kolečka. 
• Na jedno autíčko spotřebuje 4 kolečka a 0,8 metru dřeva. 
• Na jeden vláček spotřebuje 6 koleček a 0,4 metru dřeva. 
• Na jednom vláčku utrží 180 Kč a na jednom autíčku 120 Kč. 
• Pro příští týden má k dispozici 1000 koleček a 200 metrů dřevěného materiálu. 

Co má firma vyrábět, aby maximalizovala tržby?

Návod

Použiji funkcionalitu (nechci používat slovo funkce, protože z hlediska logiky Excelu to není funkce) Řešitel, v anglických verzích Solver.
Než s ním budu pracovat, potřebuji si jej zprovoznit (pokud jsem ho ještě nepoužíval) a připravit si tabulku, se kterou budu pracovat.

Zprovoznění Řešitele

Popisuji Excel 2007, ale v dalších verzích je to plus minus podobné.
Kliknu na tlačítko Office vlevo nahoře
Kliknu Možnosti aplikace Excel
Doplňky
V seznamu vyberu Řešitel











Kliknu na Přejít...
V navazujícím dialogu vyberu Řešitel
Případně potvrdím instalaci a nechám ji proběhnout
Že je vše OK poznám podle toho, že ve volbě Data mě vpravo přibude karta Řešitel.

Řešení úlohy

Připravím si takovouto tabulku:

• Ve sloupci A mam vypsané suroviny, jichž mám omezené množství. Jejich množství nakonec omezí počet výrobků, které mohu vyprodukovat.
• Ve sloupečcích B a C jsou pak jejich množství, které chci použít na jednotlivé výrobky.
• Do sloupce E napíšu, kolik maximálně mohu těchto surovin použít.
• Logicky bude například platit, že počet koleček použitých na vláčky krát počet vláčků plus počet koleček použitých na autíčka krát počet autíček musí být nakonec menší než počet koleček, které mám k dispozici. To samé s dřevem. Mohl bych po jednotlivých buňkách násobit, šikovnější je ale použit funkci SOUČIN.SKALÁRNÍ / SUMPRODUCT.
• V pátém řádku mám napsáno, kolik utržím za jednotlivé produkty, v D4 je pak součet - a právě tuto buňku, celkové tržby, chci maximalizovat.
• Hodnoty v řádku 5, stejně jako hodnoty ve sloupečku D, chci zjistit - dozvím se, kolik čeho mám vyrábět.

Použití Řešitele

• Otevřu řešitele a takto ho nakonfiguruji:

• Nastavit buňku
  Vyberu D4. V této buňce mám hodnotu, u které chci dosáhnout co největší hodnotu - jsou v ní celkové tržby.
• Rovno:
  Vyberu maximalizovat - jde o tržby. Alternativně je možné minimalizovat i cílovat na určitou hodnotu.
• Měněné buňky:
  Vyberu B5 a C5. Excel bude tyto buňky tak dlouho měnit, dokud nedosáhne nejvyšších možných tržeb.
  Omezující podmínky
  Pomocí "Přidat" nastavím omezení, která se při optimalizaci nesmí překročit.
  B5 a C5 musí být celá čisla - protože chci vyrábět hračky celé
  B5 a C5 musí být kladné - protože nemohu vyrábět záporná množství výrobků
  Buńky ve sloupečku D musí být menší než odpovídající buňky ve sloupečku E - protože materiál spotřebovaný celkem musí být menší než ten, co mám k dispozici
• Kliknu na Řešit a Excel spočítá optimální kombinaci vyrobených hraček. 
• V našem případě asi doplní do buněk B5 a C5 hodnoty 115 a 77 - největší tržby tedy budu mít při výrobě 115 vláčků a 77 autíček.
• Do sloupečku D dostanu počty spotřebovaného materiálu a skutečné tržby, kterých dosáhnu.

A to je všechno. Hotový příklad je tady:
https://www.dropbox.com/s/y2l5v3xw99idcwd/resitel.xls

Funkce NOT

Příklad

V rámci funkce vyhodnocuji nějaký výraz, jehož výstupem je TRUE nebo FALSE (PRAVDA / NEPRAVDA). Na výstupu ale chci mít hodnotu opačnou. Tedy z TRUE udělat FALSE a z FALSE TRUE.

Návod

Zápis je jednoduchý:
=NOT(A1=1)
Výsledkem bude TRUE v případě, že A1 je cokoliv jiného než 1 a FALSE v případě, že A1 je jednička.

Funkce SUMIFS

Příklad

Potřebuji v tabulce sečíst hodnoty, které odpovídají určitým kritériím. Těch kritérií může být více - pokud je jen jedno, postačuje jednodušší funkce SUMIF.
Např. tady potřebuji sečíst ceny všech aut, která jsou červená a mají najeto méně než 150 000 km.

Návod

Použiji funkci SUMIFS s takovouto syntaxí:

• První parametr označuje oblast, ze které se bere součet - v mém případě je to Cena.
• Druhý parametr označuje první oblast, podle které filtruji - v mém případě je to Najeto.
• Třetí parametr označuje filtrovací kritérium, podle kterého filtruji v oblasti, kterou jsem zadal ve druhém parametru 
• Čtvrtý parametr označuje další oblast, podle které filtruji, pátý kritérium této oblasti a tak dále - kritérií může být hodně.
• Alternativou k funkci SUMIFS (a obdobným funkcím) jsou databázové funkce typu DSUM (česky DSUMA) a případně funkce SUBTOTAL. Funkce DSDUM má jednu zásadní výhodu - umožňuje zadávat kritéria se vztahem Nebo. Tedy šlo by například sečíst dohromady ceny červených a modrých aut.

https://www.dropbox.com/s/5jmlixjrwcmz7b1/SUMIFS.xlsx

Funkce SUMIFS

Příklad

Potřebuji v tabulce sečíst hodnoty, které odpovídají určitým kritériím. Těch kritérií může být více - pokud je jen jedno, postačuje jednodušší funkce SUMIF.
Např. tady potřebuji sečíst ceny všech aut, která jsou červená a mají najeto méně než 150 000 km.

Návod

Použiji funkci SUMIFS s takovouto syntaxí:

• První parametr označuje oblast, ze které se bere součet - v mém případě je to Cena.
• Druhý parametr označuje první oblast, podle které filtruji - v mém případě je to Najeto.
• Třetí parametr označuje filtrovací kritérium, podle kterého filtruji v oblasti, kterou jsem zadal ve druhém parametru 
• Čtvrtý parametr označuje další oblast, podle které filtruji, pátý kritérium této oblasti a tak dále - kritérií může být hodně.

https://www.dropbox.com/s/5jmlixjrwcmz7b1/SUMIFS.xlsx

Funkce SUMIF a její použití pro porovnávání čísel

Tento článek je doplněním jiného článku:

http://www.excelentnitriky.com/2012/11/funkce-sumif.html

Příklad

Mám seznam čísel, příslušejících k různým hodnotám - jako zde mám tržby pro různé dny. Chtěl bych sečíst všechny tržby, které přísluší k určitému a vyššímu datu, které je v buňce.
Např. v tomto příkladu chci všechny tržby, které přísluší 8.1.2012 a všem pozdějším dnům. Porovnávám tedy s buňkou D2, ve které se může dynamicky měnit obsah.
V mém případě bych chtěl sečíst všechny buňky B9 až B14 - tedy tržby od 8.1.2012.

Návod

Pokoušel jsem se použít takovouto funkci:
=SUMIF(A2:A14;">D2";B2:B14)
Bohužel to nefunguje - ačkoliv pokud se neodkazuji na buňku, ale na konkrétní číslo jako =SUMIF(A2:A14;">8";B2:B14), funguje to.
Pokud chci použít funkci SUMIF s odkazem na buňku, musím podmínku napsat se spojovacím symbolem. Funkce pak vypadá takto:
=SUMIF(A2:A14;">"&D2;B2:B14)
Nevím úplně přesně proč to tak je, ale je to tak :)

Šikovný nástroj pro uvolnění disku

Tentokrát se příspěvek netýká Excelu.
Možná znáte následující situaci - počítačový disk nebo paměťová karta jsou plné, ale vy vlastně nevíte proč - potřebujete něco vymazat, ale nevíte co.
Je možné proklikávat postupně všechny složky, ale to je nesmírně zdlouhavé a vůbec není jisté, že se proklikáte kam chcete - nejspíše k nějakému zapomenutému filmu nebo obrovskému adresáři s fotkami z minulé dovolené.
Začal jsem na hledání používat prográmek x-RAY. Je to jednoduchá aplikace, která Vám rychle zmapuje jednotlivé části disku a přehledně graficky znázorní výsledek.
http://www.tdp.cz/downloads/xray-lite
Funguje rychle, bez problémů a intuitivně - pokud občas řešíte výše popsaný problém, velmi doporučuji. Jo a je zdarma.

Jak se zbavit duplicit

Příklad

Mám tabulku, ve které jsou některé řádky dvakrát. Vadí mě to, a chci je buď označit nebo odstranit. Je několik řešení, jak toho dosáhnout - a každé se hodí v jiné situaci.

Označení duplicit

Pokud nechci duplicity odstranit, ale jen zvýraznit, použiji funkci KDYŽ/IF (předtím ovšem musím data seřadit).

Zápis funkce:

Výsledek:

Odebrat stejné

Excel má zvláštní funkci, která odebere duplicitní hodnoty - její nevýhoda však je, že je smaže natrvalo - už se k nim pak nelze vrátit.

Kontingenční tabulka

Je také možné použít kontingenční tabulku. Výhodou je, že zůstane původní i nový seznam - tedy s duplicitami i bez duplicit.

Použití kontingenční tabulky pro dynamické řazení

Příklad

Potřebuji seřadit data. A potřebuji to udělat tak, aby se veškeré změny, které provedu v původních datech, projevily i v seřazených datech. Jinými slovy budu mít jedna data neseřazená a druhá data seřazená, dynamicky upravovaná podle měnících se hodnot prvních dat.
Např. v této tabulce jsou časy závodníků po jednotlivých kolech. Potřebuji průběžně sledovat jejich pořadí - současně s tím, jak přibývají časy za jednotlivá kola v tabulce.

Návod

• Přidám součtový sloupec (pokud je třeba)
• Přidám kontingenční tabulku (v tomto příkladu v řádkových polích budou jména závodníků a v polích hodnot pak součet výsledného času - sečtený však pouze z jedné hodnoty)
• Seřadím tabulku podle součtového času
• Pak už jen aktualizuji kontingenční tabulku po každé změně vstupních dat

Řešení spolu se zadáním je tady:
https://www.dropbox.com/s/qr1p39p4in5bfa9/vysledkova_listina_kontingencni_tabulka.xlsx

Archiv Sweb

Ruším staré stránky na sweb.cz, a protože je ještě občas někdo navštěvuje, přesunuji je sem. Nicméně pokud se Vám bude zdát obsah zastaralý, neuspořádaný a s chybami, tak to není náhoda :)

• Rozcvička
• Úvodní tabulka
  


• Zadání:
  
• Vytvořte tuto jednoduchou tabulku. Zařiďte, aby se hodnoty ve sloupci "Rozdíl" počítaly automaticky a stejně tak hodnoty v řádku "Celkem".
• Postup
• Řešení
• Absolutní odkazy
  
• Vytvořte vzorovou tabulku. Údaje v šedých buňkách se počítají automaticky.
• Zadání:
• Postup
• Řešení
• Funkce když, podmíněné formátování, výpočty, formáty
  
• Vytvořte tabulku. Údaje ve sloupci "Výsledek hospodaření" a v řádku "Celkem" se počítají automaticky. Ve sloupci "Zisk nebo ztráta?" je uvedeno "Zisk", pokud je výsledek hospodaření větší než nula a "Ztráta" v případě opačném. Záporné údaje ve sloupci "Výsledek hospodaření" jsou červeně napsané a orámované, je-li hodnota menší než nula. Toto vše se dělá automaticky. Vytvořte graf a do jeho pozadí vložte libovolný obrázek.
• Zadani:
• Řešení
• Filtry, řazení
• V této tabulce nejprve použijte automatický filtr a vyfiltrujte všechny Alfy Romeo. Pak zase zobrazte všechny hodnoty tabulky a vyfiltrujte pouze stříbrné Fiaty Coupe s levnější než 100 000. (Měly by být dva). Filtr zrušte. 
• V dalším kroku seřaďte auta podle značky auta podle abecedy vzestupně. V případě, že budou dvě auta stejné značky, bude se řadit vzestupně podle konkrétního modelu. A kdyby existovala dvě auta stejné značky i modelu, budou srovnaná podle počtu najetých kilometrů od toho, s největším počtem km po to s nejmenším počtem.
• tabulka
• postup
• Import, "rozsekávání" dat do sloupců
• Cvičný soubor
• Máte k dispozici textový soubor. Uložte si ho do svého počítače a jeho obsah převeďte do Excelu. Zajistěte, aby v jednom sloupci bylo Jméno, ve druhém Linka a ve třetím Pracoviště. Neprovádějte to ručně. (Pokud byste měli problém se stažením, klidněte na slovo "tabulka" pravým tlačítkem a vyberte možnost "Uložit odkaz" nebo něco obdobného.
• postup
• Pokročilejší příkládky


• Vyplňovací funkce
• V podkladové tabulce máte seznam prodejů. Zajistěte, aby z vedlejší malé tabulky (nejprve horní) byly do hlavní tabulky doplněny ceny za kus a následně spočítejte ceny celkem. Pak vše smažte a totéž proveďte znovu s využitím druhé malé tabulky.
• Podkladová tabulka
• Práce se spojnicí grafu
• Podkladová tabulka
• V tomto příkladě jsou pro určitou firmu vypsané výdaje za reklamu v minulosti a příslušné prodeje v kusech. Vaším úkolem je odhadnout, kolik by se přibližně prodalo při výdajích 600 000 Kč. Nejprve to odhadněte pouze vizuálně prostřednictvím grafu a následně podle spojnice grafu. Pak zobrazte příslušnou rovnici spojnice trendu, zobrazte rovnici závislosti a přesně spočtěte předpokládanou hodnotu prodejů. Úloha má více řešení podle toho, jakou spojnici trendu si vyberete.
• Řešení
• Komplexní příklad - faktura
  
•  Vytvořte stejnou fakturu, jaká je uvedena. Zařiďte, aby ten, kdo ji bude vyplňovat, vyplňoval pouze část, která je žlutě, zbytek se dopočte sám. Zařiďte, aby nemohl nic jiného vyplnit nebo přepsat, ani kdyby chtěl. Zařiďte, aby do sloupce Počet kusů a Cena bez DPH nemohl vyplnit nic jiného než číslo. Vytvořte tlačítko určené k mazání žluté oblasti.
• Řešení
• Kontingenční tabulka
• tabulka
• Stáhněte tabulku. Pomocí kontingenčí tabulky zjistěte, kolik je celkový dovoz z jednotlivých kontinentů a z jednotlivých zemí.Pak vytvořte kontingenční graf, ve kterém budou zobrazeny celkové hodnoty za celé kontinenty.
• Řešitel
• Vypočtěte tento příklad:
  Firma vyrábí hračky – autíčka a vláčky.
  K výrobě potřebuje pouze dřevo a plastová kolečka. Na jedno autíčko spotřebuje 4 kolečka a 0,8 metru dřeva
  Na jeden vláček spotřebuje 6 koleček a 0,4 metru dřeva.
  Na jednom vláčku vydělá 180 Kč a na jednom autíčku 120 Kč.
  Pro příští týden má k dispozici 1000 koleček a 200 metrů dřevěného materiálu.
  Co má firma vyrábět, aby maximalizovala zisk?
• tabulka
• Funkce SUBTOTAL
• tabulka
• Vytvořte sami tuto tabulku. Při použití automatického filtru se do buňky F1 zobrazuje pouze součet cen aktuálně vyfiltrovaných aut.
• Funkce SUMIF
• tabulka
• Vytvořte uvedenou tabulku. V horní části jsou různé položky tržeb za pobočky určité firmy. V dolní části se pak mají sčítat sumy za všechny pobočky.
• Textové a časové funkce
• tabulka
• Zadání i řešení těchto funkcí je obsaženo v souboru.
• Import dat z externí databáze
• databáze
• Otevřete nový dokument Excelu. Pak do něj z přiložené databáze importujte seznam zaměstnanců i s názvem jejich oddělení. V tabulce musí být uvedeno jméno zaměstnance, příjmení zaměstnance a slovy vypsaný název oddělení.
• Automatický souhrn
• tabulka
• Pro následující tabulku vytvořte automatický souhrn pro jednotlivé mezisoučty.
• Funkce KDYŽ
• tabulka
• Vytvořte takovouto tabulku. Údaje ve sloupcích A, B, C opište, sloupec D se bude z těchto sloupců odvozovat - bude v něm napsáno buďto Ztráta nebo Zisk a v případě ztráty bude buňka žlutá.
• Hledání řešení
• tabulka
• Prostudujte tuto tabulku. Zjistěte, kolik návštěvníků musí přijít, abychom utržili 500 000 Kč. (Mělo by vyjít 4347.826, tedy 4348 diváků)
• Správce scénářů
• tabulka
• Jste pořadatelem koncertu pod širým nebem. Víte, že akce se bude vyvíjet podle toho, jaké bude počasí. Máte připravené tři situace:
  Bude-li hezké počasí, přijde při vstupném 300 Kč 6000 lidí a náklady na pořádání budou 1 000 000 Kč.
  Bude-li horší počasí, přijde při stejném vstupném pouze 3000 lidí, náklady na pořádání budou 700 000 Kč.
  Bude-li opravdu ošklivé počasí, přijde jen 1200 lidí, náklady na pořádání budou 120 000, ale budeme muset snížit vstupné na 200 Kč.
  Zachyťte tyto situace jako scénáře.
  Zde je výsledek.
• Slučování dat z více sešitů
• Stáhněte tyto čtyři soubory. V těch, která se nazývají po městech, jsou data, která Vám byla zaslána z poboček. Vy pak máte do posledního z nich dostat součty z těchto tabulek.
  Karviná
  Opava
  Ostrava
  Prodeje dohromady

Podmíněné formátování podle hodnot jiné buňky

Příklad

Potřebuji použít podmíněné formátování. Ale ne tak, abych formátoval buňku podle její hodnoty - potřebuji ji formátovat podle hodnoty jiné buňky. Např. buňku B1 chci formátovat podle hodnoty buňky A1.
Tímto příspěvkem reaguji na několik dotazů v diskusích. Také se tímto omlouvám všem, kterým jsem někdy tvrdil, že tohle nejde dělat - naučil jsem se to až nedávno :)

Návod

1. Označím buňku, která se má podmíněně formátovat.
2. Kliknu na Podmíněné formátování a vyberu "Nové pravidlo...".
3. Vyberu "Určit buňky k formátování pomocí vzorce".
4. V následujícím dialogu nastavím buňku, podle které se řídím, a pravidlo podle kterého se formát aplikuje. Následně nastavím požadovaný formát.

Například tady říkám, že buňka se bude zabarvovat modře v případě, že bude mít buňka A1 hodnotu větší než 5.

V některých případech toto ale potřebujete nastavit pro celý sloupec. Jak to tedy udělat, abychom nemuseli řádek po řádku formátování nastavovat?

1. Vytvořím pravidlo jak je to popsáno výše - jen odstraním absolutní odkazy. Tedy z "=$A$1většítko5" udělám "=A1většítko5" (protože v editačním systému Blogger nejde napsat znamenko vetsi nebo mensi, obchazim to slovem vetsitko - doufam, ze to neubere na srozumitelnosti...)
2. Jdu na "Podmíněné formátování" a "Správa pravidel...".
3. Nastavím vpravo oblast, pro kterou to platí.

Poznámka - pokud chci například formátovat celou řádku podle jednoho sloupce, odeberu znaménko pro absolutní odkaz pouze u písmenka - bude to tedy např. A$1.

Podmíněné formátování podle hodnot jiné buňky

Příklad

Potřebuji použít podmíněné formátování. Ale ne tak, abych formátoval buňku podle její hodnoty - potřebuji ji formátovat podle hodnoty jiné buňky. Např. buňku B1 chci formátovat podle hodnoty buňky A1.
Tímto příspěvkem reaguji na několik dotazů v diskusích. Také se tímto omlouvám všem, kterým jsem někdy tvrdil, že tohle nejde dělat - naučil jsem se to až nedávno :)

Návod

1. Označím buňku, která se má podmíněně formátovat.
2. Kliknu na Podmíněné formátování a vyberu "Nové pravidlo...".
3. Vyberu "Určit buňky k formátování pomocí vzorce".
4. V následujícím dialogu nastavím buňku, podle které se řídím, a pravidlo podle kterého se formát aplikuje. Následně nastavím požadovaný formát.

Například tady říkám, že buňka se bude zabarvovat modře v případě, že bude mít buňka A1 hodnotu větší než 5.

V některých případech toto ale potřebujete nastavit pro celý sloupec. Jak to tedy udělat, abychom nemuseli řádek po řádku formátování nastavovat?

1. Vytvořím pravidlo jak je to popsáno výše - jen odstraním absolutní odkazy. Tedy z "=$A$1většítko5" udělám "=A1většítko5" (protože v editačním systému Blogger nejde napsat znamenko vetsi nebo mensi, obchazim to slovem vetsitko - doufam, ze to neubere na srozumitelnosti...)
2. Jdu na "Podmíněné formátování" a "Správa pravidel...".
3. Nastavím vpravo oblast, pro kterou to platí.

Poznámka - pokud chci například formátovat celou řádku podle jednoho sloupce, odeberu znaménko pro absolutní odkaz pouze u písmenka - bude to tedy např. A$1.

Funkce NEBO/OR

Příklad

Potřebuji vyhodnotit, jestli je splněna alespoň některá z více podmínek. Např. chci ověřit, jestli je alespoň jedno z čísel větší než 10 - přičemž čísla jsou v buňkách A1, A2, A3, A4 a A5.

Návod

Vzorec vypadá takto
=NEBO(A1>5;A2>5;A3>5;A2>5;A2>5)
(Podmínky samozřejmě mohou být i každá jiná.)
Poznámky

• Funkce NEBO/OR se často spojuje s funkcí KDYŽ/IF
• Funkce NEOB/OR je logickým opakem funkce A/AND

Prezentace v PowerPointu - na co nezapomenout

Existuje milion článků o tom, jak vytvořit a odprezentovat správnou prezentaci. V tomto příspěvku popíši body, na které byste neměli zapomenout - přičemž přiznávám, že na většinu z nich jsem já někdy zapomněl.
V tomto článku se nevěnuji tomu, co a jak máte říkat - věnuji se jen technické přípravě na prezentaci a PowerPointu.

Příprava na prezentaci

• Přijďte včas

Je pravděpodobné, že budete muset řešit technické problémy, že budete muset hledat místnost nebo lidi se kterými máte schůzku, že se zdržíte na recepci. Přijít na prezentaci pozdě Vás znevýhodní ještě než otevřete pusu.

• Nezapomeňte na doklad totožnosti

Když prezentujete v nějaké firmě, obvykle potřebujete na recepci ukázat občanku

• Mějte prezentaci na více místech

Nejlépe ve vlastním notebooku, na flash paměti nebo telefonu a ještě na internetu ke stažení. Je dost pravděpodobné, že nepůjde připojit notebook k projektoru, že nepůjde připojit flash paměť kvůli bezpečnostním opatřením, že nepůjde internet a že se toho stane i více najednou.

• Kabely - nenápadní zabijáci

Odstraňte nebo přilepte páskou k zemi kabely, které leží v místech, kde chcete stát při prezentaci. Je sice pravda, že Vaše efektní zakopnutí, stržení počítače a zápěstí naražené o zem přitáhne dostatek pozornosti a diváky probudí i pobaví, není to ale moc příjemné.

• Pití

Během prezentace popíjejte nějaké pití, budete mluvit srozumitelněji a vydržíte déle. Nepijte chlazené nápoje, ty Vám spíše uškodí

PowerPoint

• Nemějte na slidu více než 5 odrážek

A pokud možno ani více než 3 odrážky. Vím, že v prezentacích chceme sdělit co nejvíce informací a všichni máme tendenci je přeplňovat, ale přecpaným slidem nesdělíte nic, uspíte účastníky a vypadáte jako suchaři. Pamatujte si, že mít hodně slidů se stručným textem je mnohem lepší než mít málo slidů s dlouhým textem.

• Nevykecávejte se v textech

Vykecávejte se raději mluvením při prezentaci samotné, když už. Opusťte představu, že všechno co chcete prezentací sdělit, musíte mít napsané na slidu.

• Hlídejte kontrast barev

Barvy na stránkách mějte dostatečně kontrastní, aby bylo všechno dobře vidět. Počítejte s tím, že na projektoru všechno vypadá jinak a že to, co je na Vašem monitoru dobře vidět, může být při promítání málo kontrastní.
Pozor na kontrast červené a černé - je často špatně rozpoznatelný.

• Pište velká písmena

Nepoužívejte menší písmo než velikost 32. Riskujete, že lidé sedící dál nebo s horším zrakem text neuvidí.

• Používejte vtipy

Je-li to alespoň trochu možné, použijte přinejmenším na začátku a na konci nějaké odlehčení - kreslený vtip, obrázek, citát. Posluchači Vám budou velmi vděční.
Mimochodem, tenhle je fakt dobrej :)
http://dilbert.com/dyn/str_strip/000000000/00000000/0000000/000000/00000/6000/800/6845/6845.strip.gif

• Opakujte základní fakta, sumarizujte

Počítejte s tím, že velká část posluchačů poslouchá velkou část Vaší prezentace nesoustředěně a složitější věci prostě nepochopí. Proto důležité věci opakujte.