Výuka a školení Excelu Výuka a školení Excelu Výuka a školení Excelu
Výuka a školení Excelu Výuka a školení Excelu

úterý 30. dubna 2013

Čtvrtá hádanka - detektivní (podvodný autobazar)

Máte k dispozici tato data o ojetých autech z několika autobazarů.
Zjistíte s pomocí tohoto souboru, který z autobazarů velmi pravděpodobně podvádí? Předpokládám, že autobazar podvádí tak, že stáčí tachometry.
Časová náročnost úkolu je zhruba jedna minuta.
Další hádanky si můžete vyzkoušet tady.

pátek 26. dubna 2013

Třetí hádanka - detektivní (zloděj mezi zaměstnanci)

Jste majitel obchodu. V poslední době se Vám z obchodu ztráceli cenné věci - bohužel se Vám ale nepodařilo dohledat zloděje. Až teď. Policie zadržela člověka, který se přiznal, že u Vás zboží kradl, a uvedl, že ke krádežím došlo v tyto dny:
  • 1.3.2012
  • 5.3.2012
  • 1.4.2012
  • 4.4.2012
  • 5.4.2012
  • 1.6.2012
  • 8.8.2012
  • 9.8.2012
Vy si ale myslíte, že na krádežích spolupracoval jeden z pěti prodavačů Vašeho obchodu - jen nevíte kdo a zloděj to odmítá prozradit.
Pro pátrání máte k dispozici tabulku s údaji o dění v obchodě, na jejímž základě je možné určit zloděje.
Zvládnete to? Není to těžké, ale chce to se zamyslet.
Tabulka s informacemi o dění v obchodě je ke stažení tady
Časová náročnost úkolu je zhruba do pěti minut.
Další hádanky si můžete vyzkoušet tady.

sobota 13. dubna 2013

Komentáře v Excelu

Příklad

Do tabulky potřebuji přidat informaci, která bude popisovat buňku. Například potřebuji uživateli poradit, co má do buňky napsat.
Třeba takto:

Návod

Jdu do buňky, kam se má komentář vložit. 
V kartě Revize kliknu na Nový komentář. Do textu doplním, co se má uživateli zobrazovat. Tento text se pak zobrazí každému, kdo do buňky klikne. Buňka, ve které je komentář, má v pravém horním rohu malý trojúhelníček.
Popisovat funkci tlačítek Upravit komentář, Odstranit, Předchozí, Další by bylo urážkou inteligence čtenáře tohoto textu :)

čtvrtek 11. dubna 2013

Měli byste zájem o výuku přes internet?

Na webu s nabídkou výuky Excelu nabízíme také výuku přes internet. Domníváme se, že to může být pro řadu našich zákazníků zajímavé. Zvažovali byste takovouto výuku?

úterý 9. dubna 2013

Třetí lekce za polovinu ceny

Chcete-li se Excel dobře naučit, je duben vhodný měsíc. Pokud si s námi do konce května domluvíte tři lekce, budete mít tu třetí jen za polovinu ceny.

neděle 7. dubna 2013

FIltr - Upřesnit (Rozšířený filtr)

Tento článek se týká toho, čemu se ve starších verzích Excelu říkalo Rozšířený filtr. V novějších verzích se to nazývá "Upřesnit".
Pokud hledáte informace o Automatickém filtru, klikněte sem.
Tabulku, se kterou se v tomto příkladu pracuje, můžete stáhnout zde.

Příklad

Potřebuji z této tabulky odfiltrovat určité řádky.

Nejprve chci například mít zobrazené pouze záznamy, kde je ve sloupci zboží Křeček.

Návod

Než mohu filtrovat, připravím si tzv. oblast kritérií. To je další malá tabulka, kterou definuji filtrovací kritéria.
Dále v tomto článku si vysvětlíme, jak přesně funguje. Zatím si vytvoříme pouze jednoduchou tabulku, která má v záhlaví Zboží a v jediném řádku Křeček (chci vyfiltrovat pouze zboží Křeček).
Pak tabulka vypadá takto:

Nyní kliknu kamkoliv do původní tabulky a jdu na Upřesnit.

Zobrazí se mi dialog.

  • V první řádce se mi automaticky vyplnila celá oblast, kterou chci profiltrovat. Nemusím nic měnit.
  • Ve druhé řádce se odkážu na malou tabulku.
  • Ve třetí vyberu, kam se má zobrazit výsledek - pokud zaškrtnu, že to má být jinam než byla původní tabulka.

Kliknu na OK a je hotovo.

Další příklady zápisu filtrovacích kritérií

Filtrovací kritéria jsou zapsaná vždy v tabulce, ve které jsou záhlaví sloupečků a požadované hodnoty. Tato tabulka může mít více sloupců. Do filtrovacích kritérií v dialogu musím zahrnout celou tabulku - všechny řádky i sloupce.

Filtrování podle více kritérií, která musí platit současně

Vybírám všechny Křečky prodané 21.2.2013.
Hodnoty kritérií musí být ve stejném řádku.


Filtrování podle dvou kritérií, kdy má platit alespoň jedno:

Vybírám všechny prodeje Křečků, a současně všechny prodeje 21.2.2013:
Hodnoty kritérií musí být v různém řádku.

Filtrování podle porovnání s číslem

Vybírám všechny prodeje s tržbou větší než 40:
Použiji příslušná znaménka.

Vybírám, co se nerovná určité hodnotě

Vybírám všechno kromě křečků.
Použiji obě porovnávací znaménka najednou.


Filtr (Automatický filtr)

Příklad

V tabulce potřebuji zobrazit pouze určité hodnoty. Např. v této tabulce potřebuji:
  • Zobrazit pouze prodeje křečků
  • Zobrazit pouze prodeje zboží, které začíná na M (morče, myška)
  • Zobrazit pouze prodeje v březnu
  • Zobrazit pouze prodeje s tržbou nad 40 Kč

Tabulku pro vyzkoušení si můžete stáhnout tady.

Návod

Nejprve spustím filtr.
Budu pracovat s tím, čemu se v novějších verzích Excelu říká prostě Filtr. Dříve se tomu říkalo Automatický filtr. Druhým možným způsobem filtrování je Upřesnit, což byl dříve Rozšířený filtr. Kromě názvů se ale nezměnilo nic.
Kliknu kamkoliv do tabulky (neoznačuji žádný sloupec ani skupinu buněk).
Kliknu na Data / Filtr

V každé buňce záhlaví se mi zobrazí trojůhelníček. Klikáním na tyto trojůhelníčky pak vybírám příslušné filtry.

Zobrazit určitou hodnotu

Mým prvním úkolem bude zobrazit pouze prodeje křečků. Křeček je zboží, proto rozkliknu šipku u slova Zboží v záhlaví, a odškrtám všechno kromě křečka.

Takto vypadá výsledek:

Filtr lze zrušit různě, nejrychleji např. dvojklikem na ikonku filtru, na kterou už jsme klikali, když jsme filtr vytvářeli.

Použít textový filtr

Mým dalším úkolem je zobrazit pouze druhy zboží, které začíná na "m". Jedná se zase o zboží, proto rozkliknu šipku u zboží. 
Vyberu "Filtr textu" a "Má na začátku...". (V seznamu pod filtrem textu vidíte kromě "Má na začátku" i další filtry - jejich použití je obdobné.)

V dialogu zapíšu "m" do prvního řádku a kliknu na OK.

Takto vypadá výsledek:

Použít datumový filtr

Mým dalším úkolem je zobrazit pouze březnové prodeje.
Rozbalím šipku u datumu a buď:
  • Zaškrtnu pouze březen
nebo (je-li zrovna následující duben - což v době publikace tohoto článku je):
  • Vyberu v datumovém filtru "Minulý měsíc"

Takto vypadá výsledek:

Použít číselný filtr

Posledním úkolem je zobrazit pouze nákupy s tržbou nad 40 Kč.
Rozbalím šipku u tržby a ve filtrech čísel vyberu "Větší než..."

Takto vypadá výsledek:

To je všechno. Možností filtrování je celá řada - ale věřím, že na základě tohoto návodu si je snadno odvodíte.
Upozorňuji, že (velmi elegantní) formou filtru je Průřez / Slicer

Filtr (Automatický filtr)

Příklad

V tabulce potřebuji zobrazit pouze určité hodnoty. Např. v této tabulce potřebuji:
  • Zobrazit pouze prodeje křečků
  • Zobrazit pouze prodeje zboží, které začíná na M (morče, myška)
  • Zobrazit pouze prodeje v březnu
  • Zobrazit pouze prodeje s tržbou nad 40 Kč

Tabulku pro vyzkoušení si můžete stáhnout tady.

Návod

Nejprve spustím filtr.
Budu pracovat s tím, čemu se v novějších verzích Excelu říká prostě Filtr. Dříve se tomu říkalo Automatický filtr. Druhým možným způsobem filtrování je Upřesnit, což byl dříve Rozšířený filtr. Kromě názvů se ale nezměnilo nic.
Kliknu kamkoliv do tabulky (neoznačuji žádný sloupec ani skupinu buněk).
Kliknu na Data / Filtr

V každé buňce záhlaví se mi zobrazí trojůhelníček. Klikáním na tyto trojůhelníčky pak vybírám příslušné filtry.

Zobrazit určitou hodnotu

Mým prvním úkolem bude zobrazit pouze prodeje křečků. Křeček je zboží, proto rozkliknu šipku u slova Zboží v záhlaví, a odškrtám všechno kromě křečka.

Takto vypadá výsledek:

Filtr lze zrušit různě, nejrychleji např. dvojklikem na ikonku filtru, na kterou už jsme klikali, když jsme filtr vytvářeli.

Použít textový filtr

Mým dalším úkolem je zobrazit pouze druhy zboží, které začíná na "m". Jedná se zase o zboží, proto rozkliknu šipku u zboží. 
Vyberu "Filtr textu" a "Má na začátku...". (V seznamu pod filtrem textu vidíte kromě "Má na začátku" i další filtry - jejich použití je obdobné.)

V dialogu zapíšu "m" do prvního řádku a kliknu na OK.

Takto vypadá výsledek:

Použít datumový filtr

Mým dalším úkolem je zobrazit pouze březnové prodeje.
Rozbalím šipku u datumu a buď:
  • Zaškrtnu pouze březen
nebo (je-li zrovna následující duben - což v době publikace tohoto článku je):
  • Vyberu v datumovém filtru "Minulý měsíc"

Takto vypadá výsledek:

Použít číselný filtr

Posledním úkolem je zobrazit pouze nákupy s tržbou nad 40 Kč.
Rozbalím šipku u tržby a ve filtrech čísel vyberu "Větší než..."

Takto vypadá výsledek:

To je všechno. Možností filtrování je celá řada - ale věřím, že na základě tohoto návodu si je snadno odvodíte.

pondělí 1. dubna 2013

Nový test

Chcete-li vyzkoušet, jak na tom v Excelu jste, můžete k tomu využít tento test. Do testu jsem dal to, co považuji za nejdůležitější.
Test je zaměřený spíše na základní a mírně pokročilé znalosti.
Test ke stažení:
Ostatní testy:
http://www.excelentnitriky.com/p/otestujte-se.html