Vodopádový graf (waterfall)

Vytvářet grafy v Excelu většinou není nijak složité. Platí to i o "vodopádových grafech", jen musíme vědět, jak na to.
Vodopádovým grafem mám na mysli toto (doporučuji rozkliknout obrázek pro větší rozlišení):

Vodopádový graf je graf, který popisuje přírůstky a úbytky v časových obdobích. Například stav zboží na skladě nebo stav peněz v pokladně.
Začíná počátečním stavem, a v každém období je pak zachycen buď přírůstek (bílý pruh) nebo úbytek (černý pruh). Důležité je, že každý pruh začíná v takové výšce, kde předchozí skončil - tím se velmi dobře demonstruje, ve kterém období byly jak velké zásoby.
Pro graf si nejprve připravíme tabulku s počátečními a konečnými stavy měsíců.

První hodnotu počátečního stavu a druhou hodnotu konečného stavu necháme nulovou, jinak je vždy (logicky) počáteční stav období stejně vysoký jako konečný stav předchozího.
Tabulku celou označíme a vložíme spojnicový graf. Ano, spojnicový - i když byste asi spíše čekali sloupcový :)

Vložíme do grafu nový prvek, a sice sloupce vzrůstu a poklesu.
Takto to vypadá v anglické verzi 2013:

A takto v české verzi 2010:

Graf je hotový - jen nám v něm překážejí barevné čáry. Proto na ně postupně klikneme pravým tlačítkem a vybereme Formát datové řady, následně pak nastavíme, že se řada prezentuje bez čáry. Tím čára z grafu zmizí a úplně stejně zlikvidujeme i čáru druhou.

A to je vše.

Tabulka i graf ke stažení zde.

Úvod do Power Map

Microsoft začal poměrně nedávno nabízet sadu doplňků k Excelu nazvanou Microsoft Power BI. Tato sada obsahuje Power Pivot, Power Query a Power Map.

Dnes se v rychlosti podíváme na Power Map. Jedná se o nástroj, který umožní vytvořit grafy propojené s mapami.

Power Map se dá stáhnout a nainstalovat. Není to ale možné ve všech verzích MS Office. To, které verze to umí, nejsem schopen napsat - licencování verzí a doplňků Office se mi v poslední době zdá nesmírně zmatené.

V tomto příkladu se budu snažit graficky znázornit počty obyvatel v městech ČR. Vyjdu z takovéto tabulky:

Kliknu někam do tabulky a pak v kartě Vložit (Insert) kliknu na Map a Launch Power Map.

Kliknu na New Tour.

Tím se ocitnu v prostředí Power Map. 

Vybereme, že geografická umístění jsou zadaná ve sloupci Obec a že se jedná o města. Klikneme na Next.

Přetažením definujeme, že hodnoty, které se mají na mapě zobrazovat, jsou počty obyvatel.

A to je na úvod vše. Teď si můžeme mapu přitáhnout a kochat se.

Příklad šikovného použití kombinovaného adresování

Excel používá jednak relativní (normální) odkazy na buňky (jako A1), jednak odkazy absolutní ($A$1). Poměrně málokdy používáme odkazování smíšené ($A1 nebo A$1), jsou však případy, kdy se dá použít velmi efektivně - např. v následující ukázce.

Příklad

Vlevo mám seznam zákazníků, pro které jsem v různých měsících dělal různé zakázky. Mým úkolem je do tabulky vpravo vypsat počty zakázek za jednotlivé měsíce.

Použiji funkci COUNTIFS v kombinaci právě se smíšeným odkazováním.

V buňce E3 může být zapsána takto:

=COUNTIFS(A:A;E1;B:B;D2)

Výsledkem bude správná informace, že v lednu byly dvě zakázky pro Frantu.

Teď je ale otázka, jak vzoreček roztáhnout do všech buněk. Tedy doprava a dolů (dolů a doprava).

Abych to mohl udělat, musím nejprve změnit části zápisu funkce na absolutní nebo smíšené odkazy. Konkrétně takto:

=COUNTIFS($A:$A;E$1;$B:$B;$D2)

Tedy:

• A:A se změní na $A:$A, protože při roztahování doprava se nemá měnit odkaz na B:B, C:C...
• E1 se změní na E$1, protože odkaz se sice má měnit při roztažení doprava na jiné měsíce, ale ne při roztahování dolů - má odkazovat pořád na první řádku. Proto $ jen před číslem řádku.
• B:B se změní na $B:$B, protože při roztahování doprava se nemá měnit odkaz na B:B, C:C...
• D2 se změní na $D2, protože odkaz se sice má měnit při roztažení dolů na další zákazníky, ale ne při roztažení doprava - má pořád odkazovat na sloupec D. Proto $ jen před názvem sloupce.

Takto je funkce zapsaná:

Takto vypadá výsledná tabulka:

A takto ji můžeme vyparádit pomocí podmíněného formátování (barevných pruhů):

Výsledná tabulka ke stažení zde

COUNTIFS

Vytváří se