Příklad
V následující tabulce potřebuji posčítat mzdové náklady dle oddělení. Bylo by možné provést to pomocí kontingenční tabulky, v tomto případě ale chceme využít funkcionalitu "Subtotal".
Návod
Protože budeme hledat součty mzdových nákladů za jednotlivá oddělení, začneme tím, že dle oddělení seřadíme řádky.Po seřazení vypadá tabulka takto:
Nyní umístíme klikneme myší do jakékoliv buňky tabulky a klikneme na "Data" a "Subtotal" (v české verzi se toto tlačítko jmenuje "Souhrn").
V následujícím okně nemusíme nic měnit.
- V prvním řádku sdělujeme, že chceme sčítat po odděleních.
- V druhém řádku sdělujeme, že chceme opravdu sčítat - tedy použít funkci "Sum".
- A zaškrtnutím "Mzdové náklady" říkáme, že chceme sčítat právě tento sloupeček.
- Pokud bych chtěl vložit dvě úrovně souhrnu, vložím je postupně. Při vkládání druhého ale logicky musím zrušit fajfku u "Replace current subtotals" - protože ten druhý chci doplnit a ne jím nahradit ten první.
Výsledek je zde:
Jen upřesním pro majitele české verze excelu, že v češtině je to v kartě "Data" funkce "Souhrn".
OdpovědětVymazatDíky za připomínku, doplnil jsem rovnou do textu.
OdpovědětVymazatDá se Souhrn použít pro více úrovní mezisoučtů zároveň? Petr
OdpovědětVymazatNevím jestli to technicky jde. Každopádně dle mého názoru to nemá smysl - je mnohem snazší toto řešit pomocí kontingenční tabulky.
OdpovědětVymazathttp://www.excelentnitriky.com/2010/04/kontingencni-tabulky-jak-na-ne.html