Praktické použití skupinových polí v kontingenční tabulce

Příklad - slučování datumů

V této tabulce jsou jednotlivé prodeje mé firmy. Potřebuji zjistit, kolik jsem utržil za jednotlivé měsíce. Problém samozřejmě je, že znám sice datum, ale neznám konkrétní měsíc.

Dříve jsem tento problém obcházel tak, že jsem v původních datech přidal další sloupec, do kterého jsem pomocí funkce MONTH (MĚSÍC) odvodil z data číslo měsíce.

Dá se to ale dělat i elegantněji.

Návod

Vytvořím základní kontingenční tabulku, kde mám v řádkových polích data a v polích hodnot tržby.

Kliknu myší do některého z dat v kontingenční tabulce a v kartě Možnosti kliknu na Skupinové pole.

Vyberu Měsíce (a třeba ještě Čtvrtletí) a kliknu na OK. A je hotovo. 

Příklad - histogram

Nemusím ale slučovat jen data - mohu slučovat i běžná čísla. A z toho může vzniknout (kromě jiných možností) např. histogram.

Vrátím se k předchozímu případu. Dejme tomu, že bych chtěl v tabulce zjistit, jak vysoké byly tržby - a to tak, že bych chtěl vidět, kolik tržeb bylo v různých pásmech od-do.

Návod

Vytvořím kontingenční tabulku, kde mám v řádkových polích tržby a v polích hodnot např. Den (protože sleduji počet, je vlastně jedno, které pole do hodnot dám.

Kliknu do některé z hodnoty v Popisky řádku a pak zase na Skupinové pole.

Vyberu, jak velká mají být pásma - já např. nechám 1000.

A hotovo - vidím, že např. tržeb v objemu mezi jedním a dvěma tisíci bylo 2295. Mohu si vytvořit i přehledný kontingenční graf.

Histogram lze v Excelu dělat i přes analytické nástroje - ale je to dost za trest a tady uvedený způsob je výrazně šikovnější.