SUBTOTAL - funkce důležitá pro filtrování

V tomto příspěvku se trochu podíváme na funkci SUBTOTAL (česky také SUBTOTAL).
Microsoft nám v tom dělá trochu lingvistický nepořádek - v anglické verzi používá název SUBTOTAL jak pro funkci, které se věnujeme v tomto příspěvku, tak pro to, co se česky nazývá Souhrn.
Funkce SUBTOTAL se používá v kombinaci s automatickým filtrem.

Příklad

Mám tabulku s daty, např. v bazaru.
Chtěl bych používat filtr a současně sledovat některé charakteristiky dat. Například chci filtrovat podle barvy a sledovat celkové ceny za jednotlivé barvy.
Ještě jinými slovy - až vyfiltruji modrá auta, chci vidět celkovou cenu modrých aut, a až to změním na červenou, tak cenu červených aut.

Návod

V tabulce použiji standardní filtr.
Pak do jedné z buněk zapisuji funkci SUBTOTAL. Je důležité zapisovat ji do buňky, která se nebude při filtrování "schovávat" - v mém případě tedy píši do prvního řádku.
Funkce má dva parametry.

• Prvním je číslo, které určuje funkci použitou pro sečtení/zprůměrování/jinou agregaci dat. Např.:
• 1 - Průměr
• 2 - Počet
• 9 - Součet

Čísla si samozřejmě nemusím pamatovat - mohu využít rozbalovací nápovědu Excelu.

• Druhým parametrem je sloupec, který se má počítat.

Zápis celé funkce v našem případě vypadá takto:
=SUBTOTAL(9;D:D)
Devítka proto, že jde o součet, D znamená sloupec který se sčítá.

Důležité je, že oproti standardnímu součtu se tento součet při používání filtru mění.