Kontingenční tabulky v Excelu 2013

Tento základní návod na kontingenční tabulky platí pro Excel 2013 a (na 99%) také pro Excel 2010. Pokud hledáte návod pro Excel 2007 nebo starší, klikněte sem.

Příklad

Mám neuspořádaná data a chci z nich získat užitečné informace. V tomto případě se chci (s pomocí kontingenční tabulky) dozvědět, kolik je v seznamu (nabídka autobazaru) aut určité značky (např. Ford) a kolik dohromady stojí.

Návod

Tabulka ke stažení
Začnu tak, že kliknu kamkoliv do tabulky - nemusím nic označovat. Dále kliknu v kartě Vložení (Insert) na Kontingenční tabuka (Pivot table).

Následující dialog mohu nechat jak je a jen ho potvrdit "OK". Pouze pokud bych chtěl použít jiná data, než mi vybral Excel, vyberu je.

 

O možnosti použít externí data (Use an external data source) více zde
Tím vznikne nový list s kontingenční tabulkou. Nemusím se tedy bát, že původní tabulka zmizela - mohu se k ní vždy vrátit na původní list.

Všimněte si pravého sloupečku s nabídkou - nahoře jsou v řádcích vypsané názvy sloupců z původní tabulky. Tím, jak je budu přesouvat do levé tabulky nebo do spodních obdélníků, budu upravovat kontingenční tabulku.

Mým úkolem bylo zjistit, kolik je v seznamu Fordů a kolik dohromady stojí. Udělám to tak, že v tabulce nechám vypsat součty cen za všechny značky - tedy i za Ford.

"Ford" je jedna ze značek aut v seznamu. Proto přetáhnu "Značka" z horního obdélníku vpravo do obdélníku "Sem přetáhněte řádková pole" v tabulce nebo do pole "Řádky" vpravo dole

Tím se Vám v levé části tabulky vypíší všechny značky aut v seznamu. 

Teď ještě zjistit, kolik tyto značky dohromady stojí. Přetáhnu "Cena" do "Hodnoty".

Teď již u každé značky vidím, kolik dohromady stojí. 

Teď si přidám další úkol. Zajímá mě, kolik aut té které značky v seznamu je. Tedy ne kolik dohromady stojí, ale jejich počet.

Dvojkliknu na Součet z cena a v nabídce změním Součet (Sum) na Počet (Count). K tomuto dialogu se mohu dostat také kliknutím vpravo dole na Součet z Cena / Nastavení polí hodnot. 
Pokud bych chtěl obojí, součet i počet, přitáhnu do pole hodnot Cenu dvakrát - a jednou změním součet na počet.

A to je všechno.

Pár tipů navíc:

• Když "zmizí" okno pro tvorbu kontingenční tabulky vpravo, stačí kliknout do tabulky - a zase se objeví.
• Ve verzích Excelu od 2007 je možné místo do samotné tabulky přetahovat záhlaví sloupečků do čtyř polí dole v pravém pruhu. Pole odpovídají polím tabulky a je jedno, kam záhlaví přetáhnete - jestli přímo do tabulky nebo do "chlívečků" vpravo.
• Z tabulky je možno snadno kontingenční udělat graf - pouhým kliknutím na ikonku grafu a vybráním typu grafu.
• Další návody týkající se kontingenčních tabulek

Kam dál?

Pokud máte raději videonávody, tak tady jeden je. Pokud máte nějaký dotaz, napište jej prosím do diskuse.
http://www.youtube.com/watch?v=rZ3XbdkGqZE&list=PLFCPUmgA-NOPpTsYyBrf0DmY3sM4-7oZ4&index=6