Porovnání seznamů pomocí podmíněného formátování

Tento návod je trochu složitější, ale užitečnější. Jedná se o porovnání dvou tabulek. Porovnání dvou tabulek už je na tomto blogu řešené zde, nicméně existuje ještě jedna cesta jak porovnávat, která je někdy vhodnější.
V tomto případě chci v jednom seznamu barevně vyznačit položky, které v jiném seznamu chybí - tedy označit to, co je jakoby navíc.
Představte si, že máte ve firmě několik aut - jejich výpis je v prvním sloupci. Některá jsou už pojištěná a jiná nejsou. Seznam pojištěných aut je ve druhém sloupci. Vy teď potřebujete v prvním sloupci označit ta data, která ve druhém sloupci chybí. Tedy označit nepojištěná auta, která je třeba pojistit.

• Označte auta, kterých se rozlišení týká - tedy hodnoty v levém sloupci.
• Jděte na Domů / Podmíněné formátování / Nové pravidlo / Určit buňky k formátování pomocí vzorce.
• Zadejte tento vzorec:
  =JE.CHYBHODN(SVYHLEDAT(A2;$D:$D;1;0))
• Nastavte formát buňky (u mě je to zelená barva)

Proč zrovna takovýto vzorec?

• Excel nejprve použije funkci SVYHLEDAT/VLOOKUP (podobně by bylo možné použít např. POZVYHLEDAT nebo jinou prohledávací funkci). Tato funkce se podívá po hodnotě z A2 (a s postupně i po dalších hodnotách) do druhého sloupce. Výstupem bude buď nějaká hodnota (číslo nalezeného auta) nebo chyba.
• To, jestli je to chyba nebo hodnota, určí funkce JE.CHYBHODN. Ta vezme výsledek funkce VYHLEDAT a podle něj vrátí PRAVDA (když se jedná o chybu) nebo NEPRAVDA (když se nejedná o chybu).
• A do podmíněného formátování pak spadne PRAVDA nebo NEPRAVDA. Při PRAVDĚ se aplikuje podmíněné formátování.
• Jinými slovy - podle toho, jestli SVYHLEDAT najde ve druhém seznamu odpovídající hodnotu, se probarví buňka.

Poznámka - šipky jsou pouze pro znázornění - jsou "dokreslené" ručně