Výuka a školení Excelu Výuka a školení Excelu Výuka a školení Excelu
Výuka a školení Excelu Výuka a školení Excelu

pondělí 31. května 2010

Funkce MAX a MIN

Příklad

Funkce MAX a MIN jsou jedny z nejčastěji používaných v Excelu. Jak s nimi správně zacházet? Nebojte, je to opravdu jednoduché... V následující tabulce mám seznam lidí a jejich věk. Do buněk B7 a B8 potřebuji doplnit hodnoty nejvyššího a nejnižšího věku.
 

Návod

V buňce B7 použiji funkci MAX. Její zápis vypadá takto:
=MAX(A2:A5)
Jednoduše napíšu "=", dále název funkce - v tomto případě "MAX" a do závorky nadefinuji oblast, ze které se má nejvyšší hodnota vybrat.



Obdobně pracuji i s funkcí MIN - u ní vypadá zápis takto:
=MIN(A2:A5)

A co kdybych chtěl najít jméno člověka, který je nejstarší nebo nejmladší? Pak použiji funkci VLOOKUP (více o ní zde).
V tomto případě napíšu do buňky B10 funkci tímto zápisem: =VLOOKUP(B7;A2:B5;2), resp. do buňky B11 zápisem =VLOOKUP(B8;A2:B5;2).
Zápis vypadá takto:

Výsledek vypadá takto:

Poznámka: Pokud potřebuji najít ne největší, ale např. třetí nebo desátou největší (resp. nejmenší) hodnotu, použiji funkce LARGE a SMALL.


Funkce MAX a MIN

Příklad

Funkce MAX a MIN jsou jedny z nejčastěji používaných v Excelu. Jak s nimi správně zacházet? Nebojte, je to opravdu jednoduché...
V následující tabulce mám seznam lidí a jejich věk. Do buněk B7 a B8 potřebuji doplnit hodnoty nejvyššího a nejnižšího věku.











Návod
V buňce B7 použiji funkci MAX. Její zápis vypadá takto:
=MAX(A2:A5)
Jednoduše napíšu "=", dále název funkce - v tomto případě "MAX" a do závorky nadefinuji oblast, ze které se má nejvyšší hodnota vybrat.









Obdobně pracuji i s funkcí MIN - u ní vypadá zápis takto:
=MIN(A2:A5)










A co kdybych chtěl najít jméno člověka, který je nejstarší nebo nejmladší? Pak použiji funkci VLOOKUP (více o ní zde).
V tomto případě napíšu do buňky B10 funkci tímto zápisem: =VLOOKUP(B7;A2:B5;2), resp. do buňky B11 zápisem =VLOOKUP(B8;A2:B5;2).
Zápis vypadá takto:












Výsledek vypadá takto:

čtvrtek 27. května 2010

Jak se jmenuje buňka?

Příklad

Někdy by se mi při práci s Excelem hodilo pojmenovat určitou skupinu buněk (oblast). Pak bych při výpočtech odkazoval na tuto skupinu a nemusel bych vždy znovu vypisovat všechny buňky, které do ní patří. Např. u této tabulky se jedná o skupinu buněk A2 až A6 (v praxi se tato funkcionalita používá spíše u složitějších oblastí).

Pojmenování buňky mi umožní např. při sčítání buněk A2 až A6 napsat vzorec "=SUM(cisilka)" místo složitějšího "=SUM(A2:A6)". Jistě jste správně odvodili, že "cisilka" je název oblasti.

Návod

Označím oblast, o kterou jde, v mém případě A2 až A6.
Kliknu na "Formulas" a dále na ""Define Name" a ještě jednou na "Define Name".

Kliknu na OK.
Nyní tedy kdekoliv budu pracovat s oblastí A2 až A6, mohu použít výraz "cisilka".
Např. "=AVERAGE(cisilka)" nebo "=MAX(cisilka)" atd.
Také si mohu všimnout, že při označení příslušné oblasti se mi v levé horní části obrazovky zobrazí její jméno.

Jak se jmenuje buňka?

Příklad

Někdy by se mi při práci s Excelem hodilo pojmenovat určitou skupinu buněk (oblast). Pak bych při výpočtech odkazoval na tuto skupinu a nemusel bych vždy znovu vypisovat všechny buňky, které do ní patří. Např. u této tabulky se jedná o skupinu buněk A2 až A6 (v praxi se tato funkcionalita používá spíše u složitějších oblastí).










Pojmenování buňky mi umožní např. při sčítání buněk A2 až A6 napsat vzorec "=SUM(cisilka)" místo složitějšího "=SUM(A2:A6)". Jistě jste správně odvodili, že "cisilka" je název oblasti.

Návod

Označím oblast, o kterou jde, v mém případě A2 až A6.
Kliknu na "Formulas" a dále na ""Define Name" a ještě jednou na "Define Name".









Kliknu na OK.
Nyní tedy kdekoliv budu pracovat s oblastí A2 až A6, mohu použít výraz "cisilka".
Např. "=AVERAGE(cisilka)" nebo "=MAX(cisilka)" atd.
Také si mohu všimnout, že při označení příslušné oblasti se mi v levé horní části obrazovky zobrazí její jméno.

pátek 7. května 2010

Karta "Vývojář" v Excelu 2007

Příklad

Potřebuji pracovat s makry, ovládacími prvky, tlačítky atd. Ale nevím, kde jsou.

Návod

Abych mohl v Excelu 2007 pracovat s těmito pokročilejšími funkcemi, musím zobrazit kartu "Vývojář/Developer".
Kliknu na "Tlačítko Office" úplně vlevo nahoře a vyberu Excel Options.



Zaškrtnu "Zobrazit na pásu kartu Vývojář/Show Developer card in the Ribbon".
















A ještě to samé na videu. Doporučuji zvětšit na větší velikost a zvětšit rozlišení.