Výuka a školení Excelu Výuka a školení Excelu Výuka a školení Excelu
Výuka a školení Excelu Výuka a školení Excelu

pondělí 24. února 2014

V čem jsou naše kurzy jiné?

Nedávno jsem vytvářel novou obchodní prezentaci pro firmu, která projevila zájem o naše kurzy.
Jeden slide jsem nadepsal "V čem jsou naše kurzy jiné?". A začal jsem přemýšlet, v čem to tedy je.
Docela velká část našich klientů uvádí, že už dříve obdobnými kurzy prošli, ale nic moc jim to nepřineslo. Tyto předchozí kurzy byly moc technicky zaměřené, moc rychlé nebo moc pomalé, nevýrazné.
K nám se přitom klienti často vracejí, proto si neskromně myslím, že jsme v něčem lepší. Nakonec jsem sepsal základní body, o kterých si myslím, že nás (doufám že pozitivně) odlišují od konkurence. A když už jsem je sepsal do prezentace, podělím se o ně i tady.

Zaměření více ne byznys než na IT

Jsme zaměřeni na uživatele z byznysu - analytiky, manažery, asistentky, obchodníky. Neškolíme IT crowd (tedy někdy je také školíme, ale pak se jedná o specifické kurzy).
A podle toho kurzy zaměřujeme. Řešíme naprosto konkrétní úkoly obvyklé v podnikové i veřejné sféře, neřešíme tu nebo onu funkci. Příklad - na kurzech neřešíme problém "jak vyplnit všechny parametry funkce SVYHLEDAT", ale řešíme problém "jak propojit dvě konkrétní tabulky". A naučíme vás, že ty tabulky je možné propojit například funkcí SVYHLEDAT, a jak na to, a společně projdeme několik různých příkladů, kde se SVYHLEDAT dá efektivně použít.
To, že se zaměřujeme více na byznys než na IT, ale neznamená, že by naše kurzy byly méně náročné. Naopak, účastníci našich kurzů jsou většinou celý kurz docela hodně zabráni do práce.

Opakování matka dobrých tabulek

V průběhu kurzu hodně opakujeme. Pokud na začátku vysvětlíme, jak fungují funkce pro podmínky a k čemu se používají, tak v průběhu kurzu uděláme ještě jeden příklad na opakování, jeden na obtížnější verzi téhož a na konci to ještě zopakujeme.
Nejsme tak naivní, abychom si mysleli, že stačí něco vysvětlit, všichni to pochopí a do konce života budou efektivně používat.

Příklady, praktická cvičení, samostatná práce pod vedením lektora

Téměř celý kurz stráví účastníci prací na svém počítači - částečně samostatným řešením úkolů, částečně prací pod vedením lektora. Situace, kdy lektor vysvětluje a účastníci sedí a poslouchají, nikdy nezaberou více než 10% času kurzu.

Konkrétní zaměření

Děláme vše pro to, aby naše výuka byla zaměřená přesně na výkonnost a potřeby cílové skupiny.
To znamená, že v průběhu kurzu otravujeme účastníky těmito otázkami:
"Máte jakýkoliv dotaz k čemukoliv, co jsme se zatím učili?"
"Je tempo, kterým dosud jedeme, přiměřené? Není moc rychlé nebo moc pomalé?"
A podle odpovědí pak upravujeme další postup kurzu.

Zpětná vazba

Zpětná vazba, kterou dostáváme po kurzech, je obvykle výborná, proč to nepřiznat :)
Chtěl bych ale poprosit i Vás, abyste do diskuse pod tímhle článkem napsali, jak jste byli nebo nebyli spokojení s kurzy Excelu (nebo něčeho podobného). Ať už u nás, nebo jinde. Co vám přišlo dobré a co vám vadilo.
Je to pro nás hodně důležité a umožní nám to našek kurzy dále zlepšovat. Díky.

sobota 22. února 2014

Nový přijímací test

Od jedné čtenářky těchto stránek jsem dostal test, který ona dostala při přijímacím pohovoru.
Děkuji, přidávám ho sem.
a věřím, že řadě lidí s přípravou na pohovor pomůže.

čtvrtek 6. února 2014

Vyměním výuku excelu za pomoc s daňovým přiznáním

Probírám se daňovým přiznáním fyzických osob. Nikdy jsem to nedělal, vůbec mi to nejde a vůbec mi to nebaví.
Napadá mně, že někde musí být někdo, kdo má vyplňování daňových přiznání v malíčku, ale je pro něj utrpením Excel.
Takže nabízím výměnu individuální výuky Excelu (od začátečníků po velmi pokročilé) za zpracování daňového přiznání. 
V přiznání nejsou asi žádné háčky, jen je to kombinace příjmů ze živnosti, DPP a pracovního poměru.
Představuji si to tak, že by odučené hodiny zhruba odpovídaly době strávené s přiznáním, ale můžeme se domluvit na čemkoliv, třeba i na nějakém doplatku.
Pokud máte zájem (nebo pokud o někom takovém víte), pak prosím co nejdříve pište nebo volejte na kontakty uvedené v pravém panelu.
Díky.
JB

středa 5. února 2014

Příručka "Kontingenční tabulky - jak vytřískat z dat co nejvíc informací"

Někdo se Excel učí nejraději na excelovských kursech, někdo na webu jako je www.excelentnitriky.com a někdo z tištěného materiálu.
Pro ty třetí tady zatím nebylo nic - což se tímto mění.
Chcete-li, můžete si stáhnout příručku v PDF, která shrnuje základní návody týkající se kontingenčních tabulek v Excelu.
Pro stažení použijte následující odkaz:


úterý 4. února 2014

Dynamické (automatické) vyplňování seznamu

Nejspíš víte, že v Excelu funguje "roztahování" vzorců a že je možné jej používat i na jiné než číselné řady - např. leden roztáhnete na únor, březen, duben... nebo sobotu roztáhnete na neděli, pondělí, úterý...
Od verze 2013 má Excel ještě jednu podobnou elegantní vychytávku. Slouží k oddělování nebo naopak seskupování hodnot.

Příklad

Mám tabulku s jedním sloupcem. Z tohoto sloupce potřebuji "vyseparovat" určité hodnoty tak, abych data mohl filtrovat, řadit nebo analyzovat kontingenční tabulkou dle různých parametrů.
Konkrétně v tomto příkladu je v prvním sloupci záznam o prodeji něčeho někomu a já z tohoto složeného záznamu potřebuji získat např. příjmení zákazníka, co si koupil a za kolik si to koupil.

Návod

Šlo by použít některou z textových funkcí nebo rozdělování textu do sloupců.
Ještě rychlejší (byť ne ve všech případech nejvhodnější) je ale takzvané Dynamické vyplňování.
V dynamickém vyplňování Excel na začátku "naučíme" jak má "vycucnutý" text vypadat a on to pak dělá sám.
  • V našem příkladu začnu tím, že z textu získám příjmení člověka. Jdu do B2 a napíšu Novák - což je příjmení člověka z prvního záznamu.
  • Pak jdu do B3 a začnu psát Fialová - což je příjmení člověka z dalšího záznamu. 
  • Po pár písmenech ale Excel sám doplní konec slova a navíc i všechna příjmení až dolů. Tedy Excel našel zákonitost, podle které se z textu v prvním sloupci berou jednotlivá slova nebo skupiny slov v dalším sloupci, a uplatnil ji.


  • Podobně vyplním iniciály ve sloupci C.
V některých případech nemusí automatické doplňování fungovat tak, jak potřebuji, a je třeba vynutit je ručně - ukážeme si to na sloupci D.
  • Pak napíšu první řádek (v mém případě slovo "křeček") a kliknu na Domů / Dynamické vyplňování.

  • A je hotovo
  • Kompletní tabulka pak vypadá například takto:



Poznámka:
  • Dynamické rozdělování je jednorázové. Tedy pokud bych změnil hodnoty v prvním sloupci, tak hodnoty v odvozených sloupcích se automaticky nezmění.
  • Popsané fungování je pro verzi Excel 2013. Ve starších verzích Dynamické vyplňování také nějak funguje, ale jinak (hůř).

pondělí 3. února 2014

Průřez/Slicer v Excelu (bez kontingenční tabulky)

V Excelu se s nástrojem Průřez/Slicer setkáváme dvakrát.
Od verze 2010 ho můžeme používat v kontingenčních tabulkách, a od verze 2013 i v obyčejných tabulkách. Druhému případu, použití v běžných tabulkách, se věnuje tento článek. Je docela krátký, protože použití průřezu je v obyčejné tabulce stejně jednoduché jako v té kontingenční.

Příklad

V následující tabulce potřebuji vyfiltrovat pouze některé hodnoty - například pouze červená auta.

Návod

Začnu tím, že vložím tabulku. Tedy kliknu kamkoliv do dat a dále na Vložení / Tabulka.


Potvrdím výběr a dám pozor, aby bylo zaškrtnuté že data obsahují záhlaví.
Tabulka je teď pruhovaná - Excel ji vnímá jako tabulku.
Pak jdu na Vložení / Průřez (případně se stejným výsledkem na Nástroje tabulky / Návrh / Vložit průřez).


V následující tabulce zaškrtnu kategorie, podle kterých budu filtrovat.


A teď už jen klikám na jednotlivé položky. Podle toho, na co kliknu, se aplikuje příslušný filtr. Pokud kliknu na červenou baru, vybarví se pouze červená auta.


Poznámky:
  • Pokud se vám zdá, že průřez je vlastně filtr, pak máte pravdu. Průřez je filtr - filtr, který funguje rychleji a elegantněji, ale současně neobsahuje některé funkce běžného filtru - např. filtrování podle číselných rozmezí.
  • Průřez je možné kombinovat s běžným filtrem.
  • Pokud chcete filtrovat podle více kritérií (např. podle značek a barev jako na screenshotech - zaškrtněte více kritérií při zavádění průřezu. Kritéria můžete kdykoliv i doplnit.
  • Pokud se chcete filtrování podle průřezu zbavit, nestačí průřez odstranit klávesou Delete. Tím Vám sice zmizí panel, ale hodnoty zůstanou odfiltrované. Pokud chcete podle průřezu přestat filtrovat, pak musíte buď před jeho smazáním kliknout v panelu průřezu na Vymazat filtr (ikonka trychtýře s červeným křížkem) nebo pak dodatečně zrušit filtr (stejně jako by filtr nebyl vytvořen průřezem).

sobota 1. února 2014

Jak vypnout automatické posouvání - aneb trable se Scroll Lock

Občas se každému uživateli povede neúmyslně spustit automatické posouvání - Scroll Lock.
Jak se to projevuje?
Jste v Excelu a zmáčknete jakoukoliv klávesu s šipkou - např. šipka doprava. A místo aby se přesunula aktivní buňka např. z A1 do B1, tak zůstane označená A1, ale přesune se celý list - resp. jeho zobrazení.
Navíc je vlevo dole napsáno Scroll Lock.
Je to mimořádně otravné, nicméně existují způsoby, jak to dokázat:


1) Zmáčkněte klávesu Scroll Lock (nebo ScrLk) na klávesnici. Pokud ji Váš počítač nemá (což se bude týkat hlavně notebooků), tak viz další bod.
2) Jděte na Start a zadejte OSK do příslušného pole. Toto pole se liší podle typu oken - tak zkoušejte.

Otevře se virtuální klávesnice, na které můžete "psát" klikáním myši nebo na tabletu dotykem displeje. Vypněte Scroll Lock - obdobně jako v předchozím bodě.

3) Pokud máte určitý notebook (mám to vyzkoušené na noteboocích Lenovo, ale nevím jak to funguje na jiných), stačí zmáčknout současně klávesy Fn a C (Fn + C).

V každém případě nápis Scroll Lock zmizí a Excel se zase začne chovat tak, jak asi čekáme.