Změna licencování doplňku PowerPivot

Před časem jsem si v jednom příspěvku postěžoval na to, že PowerPivot je v rámci Office 2013 obsažen pouze v nejdražších verzích. 
Nyní musím toto tvrzení trochu upravit. Microsoft od minulého týdne uvolnil PowerPivot i pro samostatně (bez zbytku Office) prodávaný Excel. Takže pokud PowerPivot chcete, nemusíte si kupovat nejdražší verzi celých Office, ale stačí koupit si levné (případně žádné) Office a k nim Excel.
Je to trochu posun, nicméně stále mi vadí že:

• Na stránkách Microsoftu není nikde (nebo alespoň já jsem to nenašel) srozumitelně uvedené, které verze Office PowerPivot obsahují. A že těch verzí je hodně a licenční politika Microsoftu je pěkně zamotaná. Jediným zdrojem informací jsou tedy blogy a fóra. 
• Samostatný Excel stojí pro USA 100 USD (Amazon) a pro ČR (Microsoft Store) 3399 Kč, tedy skoro jednou tolik. WTF?

Publikace interaktivních tabulek na webu prostřednictvím SkyDrive

Příklad

Potřebuji dostat na web interaktivní tabulku. V tomto případě tabulku pro výpočet BMI indexu. Tabulku, do které si každý uživatel může zapsat svoji výšku a váhu, a ve třetím řádku se mu zobrazí hodnota BMI a ve čtvrtém řádku informace o tom, jestli je v normě nebo není.
Tabulka v příkladu je ke stažení tady. Jedná se o klasický excelovský dokument, a po vložení na stránky bude vypadat takto:



Schválně vyzkoušejte, že když změníte údaje ve žlutých buňkách, změní se výsledky.
Vytvořit takovouto kalkulačku by byla, bez SkyDrive a Excelu, docela makačka. Zřejma by bylo nutné znát JavaScript a šikovně ho použít.
Nám to ale zabere jen pár minut a JavaScript nebudeme potřebovat.

Návod

Dokument vytvořím (nebo stáhnou odsud) a nahraji na SkyDrive, což je popsané tady.
Pak jdu do webového úložiště SkyDrive. Pokud jste přihlášeni, mělo by stačit zadat do prohlížeče:
https://skydrive.live.com/
V úložišti vidíte všechny své soubory.

Rozklikněte ten, který chcete sdílet. Otevře se ve webovém prohlížeči.

V tomto stavu mohu dokument upravovat, ale s řadou omezení oproti standardnímu Excelu.
Kliknu na Soubor / Sdílet / Vložit.

V dialogu nahoře zapíšu (nebo v ukázce vpravo vyznačím), které buňky z Excelu se mají prezentovat na webu.
V dialogu uprostřed zaškrtnu, že návštěvník stránky může buňky měnit.
V dialogu dole se vytvoří kód, který označím a zkopíruji. Zkopírovaný text pak vložím do kódu stránky.

Výsledkem je pak toto:



 Jednoduché, ne?

Školení - středně pokročilý Excel v malé skupince

Chcete využít dvě dopoledne v první polovině listopadu k tomu, abyste se výrazně zlepšili v Excelu?
Nabízíme výuku  v malé skupince účastníků - do pěti lidí.
Kurs trvá 2x3 hodiny a pokrývá například tato témata:

• Funkce VLOOKUP/SVYHLEDAT 
• Funkce IF/KDYŽ a její kombinace s jinými funkcemi 
• Funkce SUMIF, COUNTIF 
• Kontingenční tabulky - od začátku po pokročilé funkce Úvod do maker 
• ...

Rádi vás 5. a 11. listopadu přivítáme v příjemném prostředí školicího centra Lexis.
Vyučovat bude lektor Jiří Beran.
Pro podrobné informace o kursu, cenu a možnost přihlášení klikněte zde.

Ukládání souborů Excelu na SkyDrive

Microsoft nabízí službu, která se jmenuje SkyDrive. SkyDrive je jakési webové úložiště - složka, ke které můžete přistupovat ze všech svých počítačů, které jsou přihlášené ke stejnému účtu.
SkyDrive zatím nemám úplně nastudované - ale zatím se mi zdá, že je to trochu nepraktičtější a trochu těžkopádnější kopie DropBoxu, který dlouhodobě nadšeně používám.
V tomto článku chci ukázat, jak na toto sdílené úložiště nahrávat soubory - protože v dalším článku chci ukázat jak takto publikované soubory využít při tvorbě webových stránek.
Poznámka na úvod - před tím, než začnu nahrávat, je ale nutné mít vytvořený účet Microsoft Live a přihlásit se k němu.
Dále pokračuji podle verze Office.

Ukládání souborů na SkyDrive v Office 2010

Vytvořím nebo otevřu soubor standardním způsobem.
Jdu na Soubor / Uložit a odeslat / Uložit na web

Pak si mohu vybrat konkrétní složku nebo Uložit jako - a vybrat přesné umístění.
Excel mi defaultně nabízí uložení do složky dokumentů. Já ale mohu v rámci Skydrive ukládat kamkoliv - všechen obsah vidím, pokud kliknu na kořenovou složku s nezapamatovatelným názvem.

Vyberu správné umístění a jméno, kliknu na "Uložit" a je hotovo.

Ukládání souborů na SkyDrive v Office 2013

V novějších Office je to snazší - tam už integrace se SkyDrive pokročila dále.
Jdu tedy na Uložit jako / SkyDrive uživatele a pak buď vyberu konkrétní složku, nebo jdu na Procházet, čímž se dostanu do stejného okna jako v předchozím případě.

Praktické použití funkce VYHLEDAT / LOOKUP

Na tomto blogu už jsou popsané funkce SVYHLEDAT (VLOOKUP), VVYHLEDAT (HLOOKUP) a POZVYHLEDAT (MATCH). V tomto článku je popsaná funkce VYHLEDAT (LOOKUP), která funguje podobně, ale přeci jen trochu jinak.

Funkce VYHLEDAT má dvě formy, vektorovou a maticovou. Vektorová má tři parametry, maticová dva. Maticová se používá jen okrajově, proto se v tomto článku budeme věnovat vektorové formě.

Příklad

Mám tabulku, kde jsou maily zaměstnanců a jejich jména.

Do buňky E2 chci dostat jméno zaměstnance, které přísluší k jeho mailu, který je v buňce D2.

Návod

Použiji funkci VYHLEDAT (LOOKUP).

Její syntaxe bude:

=VYHLEDAT(D2;A:A;B:B)

• D2 protože v této buňce je uvedené co hledám - dana@firma.cz. Kdybych se nechtěl odkazovat na buňku, mohl bych uvést přímo hledanou hodnotu.
• A:A je sloupec, ve kterém se vyskytuje tato hodnota, pro niž chci najít ekvivalent z jiného sloupce - dana@firma.cz
• B:B je sloupec, ve kterém je výsledná hledaná hodnota - Dana Šedivá

Funkce tedy říká: Podívej se ve sloupci A, kde je hodnota z buňky D2. A najdi hodnotu, která jí odpovídá ve sloupci B2.

Důležité 

Tato funkce funguje pouze pokud jsou hodnoty v prvním sloupci seřazené podle hodnoty nebo podle abecedy. Pokud nejsou, hází nesmysly.
Pokud hodnoty nejsou seřazené, použijte kombinaci funkcí INDEX a POZVYHLEDAT - popravdě řečeno je to obvykle šikovnější a bezpečnější než LOOKUP.

Klávesové zkratky pro označení "všeho"

Chcete-li v Excelu označit "všechno", můžeme použít dvě klávesové zkratky.

1. Ctrl + * (Ctrl a hvězdička současně)
   Když tuto zkratku použijeme přímo v tabulce (tabulkou je teď míněna souvislá oblast vyplněných buněk), vybere se tato tabulka.
   Když ji použijeme vedle tabulky (mimo souvislou oblast vyplněných buněk), nestane se nic.
2. Ctrl + a (Ctrl a písmenko "a" současně)
   Když použiji přímo v tabulce, vybere se tato tabulka. V této situaci tedy funguje stejně jako předchozí zkratka.
   Když použiji mimo tabulku, vyberou se úplně všechny buňky v listu. V této situaci se tedy zkratky odlišují.

Kurs v Centru mezistátních úhrad

Ve středu jsme měli možnost poprvé vyučovat u nového klienta.
Jsme pyšní na velmi příznivé odezvy účastníků kursu a těšíme se na pokračování.

Návod na řazení v Excelu

Rozsáhlé tabulky v Excelu můžeme uspořádávat různými způsoby. Můžeme je filtrovat, můžeme použít kontingenční tabulku nebo souhrn, ale také je můžeme řadit podle vybraných kritérií.

Příklad

V této tabulce jsou auta z nabídky autobazaru. 

Mým prvním úkolem bude seřadit je podle jejich značky. Tak, že nejprve budou auta se značkou začínající na A (Alfa Romeo), a dále podle abecedy.

Návod

Kliknu kamkoliv do tabulky. Nemusí to být do sloupce, podle kterého chci řadit. 

Jdu na kartu Data / Seřadit.

   

V následujícím dialogu vyberu, podle čeho a jakým způsobem chci řadit. V mém případě podle Značky, abecedně od A do Z.

Potvrdím OK a je seřazeno.

Příklad

Když se podívám na výsledek prvního příkladu, mohu vidět, že v rámci jednotlivé značky nejsou už modely dále řazené. Podle modelu ani podle ničeho jiného. Pokud je tedy více aut určité značky, je tabulka stále trochu nepřehledná.

Mým dalším úkolem tedy je seřadit auta v rámci jedné skupiny, dané značkou, podle dalšího kritéria - modelu.

Návod

Dojdu stejným postupem jako v prvním případě na dialog týkající se řazení.

V něm přidám další úroveň a nastavím, že touto další úrovní je model.

Potvrdím a je seřazeno.

Takto se tedy řadí ve více úrovních. V tomto příkladu jsem řadil podle abecedy (textu), řadit ale mohu i podle čísel - princip je stejný.

Kde najdete všechno

S jednou klientkou jsme během výuky řešili, na které kartě se nacházejí která tlačítka. A při té příležitostí jsem se dozvěděl zajímavou větu:

"Já když nemůžu něco najít, tak je to většinou v kartě "Data"."

Nejprve jsem se tomu usmál, ale pak jsem zapřemýšlel - a má to něco do sebe.

Na kartě "Data" jsou funkce, které jsou sice užitečné, ale nepoužívají se moc často. Proto, když už je potřebujeme, často nevíme přesně kam pro ně.

Jedná se například o tyto funkcionality:

• Externí data
• Filtr základní i rozšířený
• Řazení
• Rozdělování textu do sloupců
• Odstraňování duplicit
• Souhrn (Subtotal)

Takže až budete hledat něco, o čem víte že v Excelu je, ale zrovna to nevidíte, zkuste Data...