Podmíněné formátování - základy

Příklad

V této tabulce potřebuji zvýraznit ceny, které jsou vyšší než 100 000 Kč. Např. tak, že tyto částky budou červeně.

Návod

Označím oblast, ve které se mají vybrat zvýrazněné hodnoty. V našem případě to bude oblast C1:C16.

V kartě "Home" kliknu na "Conditional Formating" a dále na "Highlight Cells Rules" a Greater Than". V dialogovém okně vyplním nejdříve požadovaný limit (my jsme si dali 100 000 Kč) a dále jak se mají buňky, které toto splňují, vybarvit.

Kliknu na OK a je hotovo.
Toto je jen velmi malá ukázka toho, co Excel v oblasti podmíněného formátování umí - a především verze 2007 toho umí opravdu hodně.

Sloučení a rozdělení buněk

Příklad

Potřebuji sloučit dvě buňky nebo více buněk. V našem případě půjde o buňky A1 a B1.

Návod

Označím buňky, které chci spojit.
Kliknu nahoře na záložku karty "Home" (pokud na ní už nejsem) a dále kliknu na Merge a Center.
A to je vše.

Navíc si mohu pamatovat že:

• Kromě "Merge & Center" mohu vybrat ještě "Merge Accross" pro spojení sloupečků (řádky zůstanou zachovány) nebo "Merge Cells" - obsah buněk se nevycentruje.
• Mohu také vybrat "Unmerge Cells" - to samozřejmě buňky zase rozdělí.
• Nemohu spojovat oblasti buňky, které netvoří obdélník.
• Nemohu rozdělit buňky, které předtím nebyly spojené (narozdíl třeba od Wordu).
• Pokud spojuji více buněk, ve kterých ne nějaký obsah, přenese se do nové buňky obsah té, která byla vlevo nahoře. Obsah ostatních je ztracen.
• Nová, spojená buňka se bude jmenovat tak, jak se jmenovala původní levá horní buňka.

Subtotal

Příklad

V následující tabulce potřebuji posčítat mzdové náklady dle oddělení. Bylo by možné provést to pomocí kontingenční tabulky, v tomto případě ale chceme využít funkcionalitu "Subtotal".

Návod

Protože budeme hledat součty mzdových nákladů za jednotlivá oddělení, začneme tím, že dle oddělení seřadíme řádky.
Po seřazení vypadá tabulka takto:

Nyní umístíme klikneme myší do jakékoliv buňky tabulky a klikneme na "Data" a "Subtotal" (v české verzi se toto tlačítko jmenuje "Souhrn").

V následujícím okně nemusíme nic měnit.

• V prvním řádku sdělujeme, že chceme sčítat po odděleních.
• V druhém řádku sdělujeme, že chceme opravdu sčítat - tedy použít funkci "Sum".
• A zaškrtnutím "Mzdové náklady" říkáme, že chceme sčítat právě tento sloupeček.
• Pokud bych chtěl vložit dvě úrovně souhrnu, vložím je postupně. Při vkládání druhého ale logicky musím zrušit fajfku u "Replace current subtotals" - protože ten druhý chci doplnit a ne jím nahradit ten první.

Výsledek je zde:

Subtotal

Příklad

V následující tabulce potřebuji posčítat mzdové náklady dle oddělení. Bylo by možné provést to pomocí kontingenční tabulky, v tomto případě ale chceme využít funkcionalitu "Subtotal".

Návod

Protože budeme hledat součty mzdových nákladů za jednotlivá oddělení, začneme tím, že dle oddělení seřadíme řádky.
Po seřazení vypadá tabulka takto:

Nyní umístíme klikneme myší do jakékoliv buňky tabulky a klikneme na "Data" a "Subtotal" (v české verzi se toto tlačítko jmenuje "Souhrn").

V následujícím okně nemusíme nic měnit.

V prvním řádku sdělujeme, že chceme sčítat po odděleních.

V druhém řádku sdělujeme, že chceme opravdu sčítat - tedy použít funkci "Sum".

A zaškrtnutím "Mzdové náklady" říkáme, že chceme sčítat právě tento sloupeček.

Výsledek je zde: