Rekordní návštěvnost

Těší mě, že na tyto stránky přichází více a více návštěvníků. V květnu 2012 jich bylo poprvé přes 8 000. Hlavními lákadly se staly jako obvykle kontingenční tabulky, lookup funkce a funkce if.

Je fajn, že ačkoliv je už v květnu venku hezky, sedí lidé u počítače a pracují s excelem :)

Graf typu X Y

Příklad

Vytvořit graf není obecně těžké.
Někdy ale potřebuji vytvořit zvláštní typ grafu, který mi vyjadřuje závislost mezi dvěma hodnotami. Přičemž hodnoty na ose x nejsou číselně stejně daleko od sebe.

Např. v této tabulce mám zachycené tržby firmy za některé roky, a chci z toho udělat graf:

Problém je, že mám data pouze za některé roky. Pokud bych udělal standardní graf jiného typu než X Y, dostal bych takovýto výsledek:

Ten ale podává zkreslené informace - zdá se, jako by nárust hodnot (tržeb) nebyl plynulý, ale byl by v něm určitý "zub".

Návod

Když použiji graf typu X Y (je to jeden z možných běžně použitelných typů), vypadá výsledek takto:

Všimněte si, že na rozdíl od prvního vystihuje situaci správně.
Je důležité uvědomit si, že graf typu X Y může mít v hodnotách osy x pouze čísla.

Funkce LEFT / ZLEVA a RIGHT / ZPRAVA

Příklad

Potřebuji z textu oddělit určitý počet znaků zleva nebo zprava.

Návod

Použiji funkci LEFT / ZLEVA nebo RIGHT / ZPRAVA.
Je-li v buňce A1 text abcdef, pak v jiné buňce použiji vzorec:
=LEFT(A1;3)
a výsledek bude:
abc

Funkce WORKDAY

Příklad

Vím, že na něčem začnu pracovat v určitý den. A vím, kolik pracovních dní mi práce zabere. Potřebuji zjistit, kdy bude práce skončená.

Návod

Použiji funkci WORKDAY. Funkce má tři parametry.

• Prvním parametrem je počáteční datum.
• Druhým parametrem je počet pracovních dní.
• Třetím parametrem je datum volných dní - pokud takové existují..

Výsledný zápis pak vypadá například takto:

Word - spravení příliš malého písma komentářů

Příklad

Ve Wordu se občas objeví problém - sama od sebe se změní velikost komentářů na velikost jednoho bodu, což činí komentář nečitelným.

Návod

• Použijte klávesovou zkratku Alt + Ctrl + Shift + S
• V okně, které se objeví, klikněte dole na Manage Styles / Spravovat styly.

• V seznamu, který se objeví, vyberte Baloon text / Tex bubliny
• Tlačítkem Modify nastavte správnou velikost

Lineární regrese v Excelu - funkce FORECAST, INTERCEPT a SLOPE

Příklad

Potřebuji zjistit, jaká je závislost mezi dvěma soubory hodnot. Jinými slovy jak přesně závisí proměnná y na proměnné x. Ještě jinými slovy potřebuji doplnit parametry a, b do vzorce y = ax + b.

Návod

Použiji funkce INTERCEPT a SLOPE, případně FORECAST.
Funkce INTERCEPT mi vypočte parametr b a funkce SLOPE vypočte parametr a. Funkce FORECAST jakoby spočte současně INTERCEPT a SLOPE, vezme v úvahu určitou hodnotu nezávislé proměnné (x) a jejím výsledkem je hodnota závislé proměnné (y).
Takto vypadá zadání (s grafem):

• Zápis funkce SLOPE (zjišťující parametr a):
  =SLOPE(B2:B7;A2:A7)
• Zápis funkce INTERCEPT (zjišťující parametr b):
  =INTERCEPT(B2:B7;A2:A7)
• Zápis funkce FORECAST (zjišťující rovnou y podle x):
  =FORECAST(10;B2:B7;A2:A7)
  V mém případě je hodnotou x, pro kterou chci spočítat y, číslo deset

U Slope i u Intercept platí, že prvním parametrem je odkaz na proměnné y a druhým parametrem odkaz na proměnné x. Výsledná informace tedy je, že y závisí na x vztahem y = 5,23*x + 83,23.
Jinými slovy - =FORECAST(10;B2:B7;A2:A7) bude vracet stejné výsledky jako =INTERCEPT(B2:B7;A2:A7)+SLOPE(B2:B7;A2:A7)*10.

Další způsoby výpočtu regresní analýzy jsou uvedeny v tomto článku

Funkce ZÍSKATKONTDATA / GETPIVOTDATA

Příklad

V buňce potřebuji odkazovat na hodnotu, která je v kontingenční tabulce. To je v principu problém - protože když s tabulkou pracuji, mění se její tvar a tak to, co bylo v určité buňce, může být za chvilku úplně jinde. Potřebuji tedy odkaz, který bude nezávislý na tom, jak je tabulka zrovna upravená.

Návod

V takové situaci mi pomůže funkce ZÍSKATKONTDATA, anglicky GETPIVOTDATA.
Oproti jiným funkcím má jednu velkou výhodu - zadává se téměř sama. Prostě v buňce, která má na kontingenční tabulku odkazovat, napíšete =, a pak myší kliknete na příslušnou hodnotu kontingenční tabulky. A funguje to.
Pokud potřebujete funkci zapsat jinak, nadefinujete tyto parametry:
Datové_pole - co je v tabulce v poli hodnot
Kontingenční_tabulka - odkaz ně nějakou buňku z tabulky - doporučuji nějakou ze záhlaví nebo zápatí, jiné mohou zlobit
Pole1 (a další pole) - určuje, podle čeho se třídí
Položka 1 (a další položky) - určuje, co přesně se vybírá

Konkrétní zadání

Navazuje na popis kontingenční tabulky zde:
http://www.excelentnitriky.com/2010/04/kontingencni-tabulky-jak-na-ne.html
V tomto obrázku dostávám v kontingenční tabulce do buňky E5 celkovou cenu auta značky Citroen.