Devátá hádanka - reklamní (promoakce)

Máte k dispozici prodejní data Vaší firmy. Víte, že marketingové oddělení v minulosti uspořádalo prodejní akci na jeden druh zboží, ale nevíte přesně kdy a na který druh. Vaším úkolem je tedy zjistit:

1) Ve kterém měsíci se prodejní akce uskutečnila (resp. ve kterém měsíci se tato akce projevila)

2) Na které zboží se tato akce vztahovala (vztahovala se pouze na jedno zboží)

3) O kolik korun se díky prodejní akci zvýšily tržby (ve sledovaném období)

Data jsou k dispozici tady:

https://www.dropbox.com/s/kthnma8z02rppba/velka_data_prodeje.xlsx

Nejčenější články za rok 2013

Co vás, čtenáře, na tomto blogu nejvíce zajímalo minulý rok?

Stránky jsou uvedeny od nejvíce navštěvovanou po nejméně navštěvovanou.

1. Kontingenční tabulky - bezkonkurenční evergereen
   Dovoluji si ale nabídnout aktualizovanou verzi zde.
2. SVYHLEDAT- čekali byste, že zrovna o tuhle funkci je takový zájem? 
3. Titulní stránka
4. Podrobnější pitvání ve funkci KDYŽ / IF
5. Základní úvod do maker
6. Zase kontingenční tabulky - tentokrát přehled všech článků k tématu
7. Pracovní pohovory - k tomu mohu dodat snad jen že neradím nechávat přípravu na poslední chvíli.
8. MS Access aneb nejen Excelem živa je kancelářská krysa
9. Agitka proti pračkám Whirlpool. Vzniklo jen jako úleva z pocitu flustrace, a vida, dnes v top ten. Současně článek s nejživější diskusí. Nejvtipnější ale je, že na stránce se občas objevuje PPC reklama na pračky Whirlpool. Whirlpoole, děkuji za sponzoring :)
10. Přehled důležitých témat, jakási malá sitemap.

Každopádně díky za pozornost všem dvěmastůmdesetitisícůmdvěmastůmdevadesátidvěma čtenářům, kteří na tento blog zatím přišli, a těm sedmi, co jsou tam zrovna v tomto okamžiku, také:)

Jak pořádat firemní kursy Excelu

Článek byl přesunut sem - na stránky týkající se školení a kursů.

Kontingenční tabulky v Excelu 2013

Tento základní návod na kontingenční tabulky platí pro Excel 2013 a (na 99%) také pro Excel 2010. Pokud hledáte návod pro Excel 2007 nebo starší, klikněte sem.

Příklad

Mám neuspořádaná data a chci z nich získat užitečné informace. V tomto případě se chci (s pomocí kontingenční tabulky) dozvědět, kolik je v seznamu (nabídka autobazaru) aut určité značky (např. Ford) a kolik dohromady stojí.

Návod

Tabulka ke stažení
Začnu tak, že kliknu kamkoliv do tabulky - nemusím nic označovat. Dále kliknu v kartě Vložení (Insert) na Kontingenční tabuka (Pivot table).

Následující dialog mohu nechat jak je a jen ho potvrdit "OK". Pouze pokud bych chtěl použít jiná data, než mi vybral Excel, vyberu je.

 

O možnosti použít externí data (Use an external data source) více zde
Tím vznikne nový list s kontingenční tabulkou. Nemusím se tedy bát, že původní tabulka zmizela - mohu se k ní vždy vrátit na původní list.

Všimněte si pravého sloupečku s nabídkou - nahoře jsou v řádcích vypsané názvy sloupců z původní tabulky. Tím, jak je budu přesouvat do levé tabulky nebo do spodních obdélníků, budu upravovat kontingenční tabulku.

Mým úkolem bylo zjistit, kolik je v seznamu Fordů a kolik dohromady stojí. Udělám to tak, že v tabulce nechám vypsat součty cen za všechny značky - tedy i za Ford.

"Ford" je jedna ze značek aut v seznamu. Proto přetáhnu "Značka" z horního obdélníku vpravo do obdélníku "Sem přetáhněte řádková pole" v tabulce nebo do pole "Řádky" vpravo dole

Tím se Vám v levé části tabulky vypíší všechny značky aut v seznamu. 

Teď ještě zjistit, kolik tyto značky dohromady stojí. Přetáhnu "Cena" do "Hodnoty".

Teď již u každé značky vidím, kolik dohromady stojí. 

Teď si přidám další úkol. Zajímá mě, kolik aut té které značky v seznamu je. Tedy ne kolik dohromady stojí, ale jejich počet.

Dvojkliknu na Součet z cena a v nabídce změním Součet (Sum) na Počet (Count). K tomuto dialogu se mohu dostat také kliknutím vpravo dole na Součet z Cena / Nastavení polí hodnot. 
Pokud bych chtěl obojí, součet i počet, přitáhnu do pole hodnot Cenu dvakrát - a jednou změním součet na počet.

A to je všechno.

Pár tipů navíc:

• Když "zmizí" okno pro tvorbu kontingenční tabulky vpravo, stačí kliknout do tabulky - a zase se objeví.
• Ve verzích Excelu od 2007 je možné místo do samotné tabulky přetahovat záhlaví sloupečků do čtyř polí dole v pravém pruhu. Pole odpovídají polím tabulky a je jedno, kam záhlaví přetáhnete - jestli přímo do tabulky nebo do "chlívečků" vpravo.
• Z tabulky je možno snadno kontingenční udělat graf - pouhým kliknutím na ikonku grafu a vybráním typu grafu.
• Další návody týkající se kontingenčních tabulek

Kam dál?

Pokud máte raději videonávody, tak tady jeden je. Pokud máte nějaký dotaz, napište jej prosím do diskuse.
http://www.youtube.com/watch?v=rZ3XbdkGqZE&list=PLFCPUmgA-NOPpTsYyBrf0DmY3sM4-7oZ4&index=6

Ploché (tabulkové) zobrazení kontingenčních tabulek

Kontingenční tabulky mají jeden zajímavý způsob zobrazení, který se občas velmi hodí. Nejsem schopný to popsat srozumitelně teoreticky, takže hned přejdu k příkladu.

Příklad

Mám takovouto tabulku, ve které sleduji tržby za prodejce a druhy zboží.

Nebyl by problém vytvořit kontingenční tabulku sledující, kolik který prodejce utržil na různých druzích zboží.

Když se ale na tabulku podíváte, vidíte problém. Jméno a příjmení je jsou nesmyslně ve dvou různých řádcích. Mnohem lépe by tabulka vypadala takto:

Návod

Jak na to?
Vytvořím obyčejnou kontingenční tabulku, jako je ta na druhém obrázku.
V Nástroje kontingenční tabulky / Návrh / Rozložení sestavy vyberu Zobrazit ve formě tabulky:

Ve stejné kartě v Souhrny kliknu na Nezobrazovat souhrny.

A je hotovo - tabulka je přehlednější a položky, které k sobě logicky patří, jsou opravdu vedle sebe.

Power Pivot - moje nové stránky zabývající se Excelem

Power Pivot se tváří jako obyčejný doplněk Excelu. Ve skutečnosti se ale jedná o velmi zajímavou technologii Business Intelligence.

Osobně Power Pivotu předpovídám slibnou budoucnost. Proto vytvářím nový web, zaměřený pouze na něj.

Některé kapitoly jsou zatím ve stavu "rozpracované", některé kapitoly jsou zatím ve stavu "ještě ani ne rozpracované". Nicméně i tak to je jeden z mála souvislých textů / návodů týkajících se Power Pivotu a myslím, že by to pro Vás jako pro čtenáře webu www.excelentnitriky.com mohlo být inspirativní čtení.

www.power-pivot.cz

Předem díky za zpětnou vazbu.

Jo a také přeji pěkný příští rok!

Řazení čísel pomocí funkce

Příklad

Potřebuji seřadit čísla v tabulce. Nechci ale (nebo nemohu) to udělat řazením - potřebuji použít funkci.

Návod

Připravím si někde sloupeček, kde budou čísla od jedničky do tolika, kolik je čísel. Pak do vedlejších sloupečku zapíšu funkci LARGE (řazení od největšího), resp. SMALL (řazení od nejmenšího).
Tato funkce bude mít v prvním parametru oblast, kde jsou původní neseřazená čísla, a ve druhém číslo z vedlejšího sloupce. Toto číslo vyjadřuje, kolikáté největší (nejmenší) číslo se právě na této pozici má zobrazit.

Pokud bych se chtěl obejít bez pomocného sloupečku, mohl by zápis funkce vypadat např. takto:

=LARGE(A:A;ŘÁDEK()-1)

V následujícím příkladu je v praxi použita kombinace funkce SMALL a SVYHLEDAT pro seřazení jmen závodníků podle času, kterého dosáhli:

Zápis funkce pak může vypadat např. takto:

=SVYHLEDAT(SMALL($A$2:$A$7;ŘÁDEK()-1);A:B;2;0)