Přání k novému roku

=IF(ROK=2012;"Krásný, příjemný a šťastný!";":)")

Listopad 2011 - lámeme rekordy!

Tyto stránky jsou v provozu už dva roky. Je fajn, že jejich návštěvnost se průběžně zvyšuje. Letošní listopad byl zatím rekordní - během 6 008 návštěv si 4 689 návštěvníků prohlédlo 9 888 stránek.
Zajímavé je, že více než 35% provozu tvoří tři články - kontingenční tabulky, vvyhledat a když.
Tak díky za přízeň a přeji EXCELentní rok 2012:)
J.

Posun data o pět let

Příklad

Potřebuji k určitému datu připočíst pět let. Např. z 1.3.1999 dostat 1.3.2004.

Návod

=DATUM(ROK(A1)+5;MĚSÍC(A1);DEN(A1))

Provedu to, že:

- funkcemi Rok, Měsíc a Den datum rozložím na tři části 

- k roku přičtu pět

- funkcí datum to všechno spojím dohromady

Anglický ekvivalent je:

=DATE(YEAR(A1)+5;MONTH(A1);DAY(A1))

PowerPoint 2007 - tipy

V tomto článku uvádím několik "fíglů", která jsou jednoduché, ale mohou výrazně usnadnit práci s PowerPointem. Předpokládám práci s verzí 2007, většina postupů je ale použitelná ve všech verzích.

Vložení tvaru a změna jeho velikosti

Tvarem je myšlen geometrický tvar, textové pole atd. - tedy většina obsahu prezentace.

• Když "roztahujete" tvar a držíte klávesu Ctrl, roztahuje se tento tvar ne od jednoho rohu ke druhému, ale odprostředku k rohu.
• Když "roztahujete" tvar a držíte klávesu Shift, zůstává zachovaný poměr výšky a šířky. Pokud držíte Shift už při tvorbě tvaru, má tvar výchozí proporci - např. čtverec a kruh místo obdélníku a elipsy.
• Když "roztahujete" tvar a držíte klávesu Alt, pohybuje se hranice okraje plynule - ne po krocích. Je tak možné nastavit velikost tvaru úplně přesně.
• Klávesy je možné a často šikovné kombinovat.

Přesun tvaru

• Když přesouváte tvar a držíte klávesu Ctrl, tvar se kopíruje - tedy jednak se přesune a jednak zůstane i na původním místě.
• Když přesouváte tvar a držíte klávesu Shift, přesouvá se buď přesně vertikálně nebo přesně horizontálně.
• Když přesouváte tvar a držíte klávesu Alt, přesouvá se zcela plynule - ne po krocích, jak je obvyklé.
• Klávesy je možné a často šikovné kombinovat. Např. pokud chci vedle obdélníku vytvořit stejný ve stejné výšce, přetáhnu a přitom držím Ctrl i Shift.

Práce s úrovněmi odrážek

Text v prezentacích je obvykle strukturován jako odrážky různých úrovní.

Platí, že:

• Když chci posunout řádek (odstavec) nahoru (tedy zaměnit jej s tím, který je nad ním), kliknu do něj a zmáčknu "Alt" "Shift" a šipku nahoru. Obdobně dolů.
• Když chci snížit úroveň odstavce (např. z odstavce druhé úrovně udělat odstavec třetí úrovně, nebo ještě jinak, posunout odrážku doprava), kliknu do něj a zmáčknu "Alt" "Shift" a šipku doprava. Obdobně zvýšení úrovně odstavce.

Téměř stejně to funguje i ve Wordu. Pokud se s naučíte toto přesouvání odstavců rutinně provádět, výrazně se tím zrychlí vaše práce s dokumenty.

Práce se šablonou

Chcete-li změnit více slidů najednou nebo upravit styl použitý na více slidech, jděte do předlohy. Klikněte na "View" a dále na "Slide Master".
Uvidíte předlohu slidů - přičemž první (doleva trochu posunutý) slide je hlavní a ty pod ním jsou z něj odvozené. Tedy co změníte na prvním, projeví se i na dalších, ale ne naopak.
Když se pak vrátíte do standardní editace slidů, stačí, když do slidu kliknete pravým tlačítkem, kliknete na "Layout" a můžete si vybrat konkrétní předlohu, ze které slide vychází.

Grafy v Excelu

V tomto článku se budu zabývat tvorbou grafů. Začnu jednoduchým grafem, postupně budu článek doplňovat složitějšími postupy.
Jak tedy vytvořit jednoduchý graf?
Začnu tím, že si připravím tabulku, ze které je možné graf vyrobit. Moje vzorová tabulka, ve které sleduji počet zákazníků prodejny, je tady:

Teoreticky platí, že v jednom "rozměru" (v řádcích nebo sloupcích) mám jednotlivé budoucí sloupečky tabulky (zde jednotlivé dny) a v jednom mám veličinu, ve kterém sleduji - zde jednotlivé pobočky (zatím mám pouze pobočku Praha). A na průsečících mám příslušné hodnoty.

Následující dialog mohu nechat jak je a jen ho potvrdit "OK".

Prakticky - jednotlivé hodnoty sepíši pod sebe a doplním hodnoty. V tabulce bych vždy měl mít záhlaví sloupců i řádků. Zde jsou záhlavími řádků názvy dní a záhlavími sloupce "Zákazníci Praha".

Tabulku mám, mohu tedy mohu vytvářet graf.

Označím tabulku a kliknu na "Vložení/Insert" a "Sloupcový/Columns".

Dále vyberu přesný typ grafu, v mém případě hned ten první. 

A tady je výsledek:

Jak do grafu přidám výsledky další pobočky?
Vytvořím další sloupeček - Zákazníci v Plzni. Pak označím tabulku i s novým sloupečkem a postupuji obdobně. Výsledek vypadá takto:














A něco na závěr - graf, znázorňující pohled na pohoří přes tenisovou raketu :)

Ukončení stránky ve Wordu

Příklad

Píšu stránku ve Wordu. Nejsem ještě na konci, ale chci, aby následující text již byl na další stránce.

Návod

Řešením je klávesová zkratka Ctrl - Enter (držím Ctrl a současně zmáčknu Enter).
Tou vložíte tzv. pevný konec stránky - to znamená, že to, co je za tímto koncem, je VŽDY na nové stránce.
Cestou do pekla je používat k přechodu na novou stránku větší množství prázdných řádek (Enterů) pod sebou. To se vám při jakékoliv úpravě dokumentu před místem, kde toto použijete, vymstí - dokument se rozhodí.

Napište si o návod

Chci zde uveřejňovat návody, které čtenáře zajímají. Proto uvítám vaše náměty na články - co vám nejde, co vás zajímá, co potřebujete vyjasnit?
Budu rád, když něco z toho napíšete do diskuse.