Změna licencování doplňku PowerPivot

Před časem jsem si v jednom příspěvku postěžoval na to, že PowerPivot je v rámci Office 2013 obsažen pouze v nejdražších verzích. 
Nyní musím toto tvrzení trochu upravit. Microsoft od minulého týdne uvolnil PowerPivot i pro samostatně (bez zbytku Office) prodávaný Excel. Takže pokud PowerPivot chcete, nemusíte si kupovat nejdražší verzi celých Office, ale stačí koupit si levné (případně žádné) Office a k nim Excel.
Je to trochu posun, nicméně stále mi vadí že:

• Na stránkách Microsoftu není nikde (nebo alespoň já jsem to nenašel) srozumitelně uvedené, které verze Office PowerPivot obsahují. A že těch verzí je hodně a licenční politika Microsoftu je pěkně zamotaná. Jediným zdrojem informací jsou tedy blogy a fóra. 
• Samostatný Excel stojí pro USA 100 USD (Amazon) a pro ČR (Microsoft Store) 3399 Kč, tedy skoro jednou tolik. WTF?

Publikace interaktivních tabulek na webu prostřednictvím SkyDrive

Příklad

Potřebuji dostat na web interaktivní tabulku. V tomto případě tabulku pro výpočet BMI indexu. Tabulku, do které si každý uživatel může zapsat svoji výšku a váhu, a ve třetím řádku se mu zobrazí hodnota BMI a ve čtvrtém řádku informace o tom, jestli je v normě nebo není.
Tabulka v příkladu je ke stažení tady. Jedná se o klasický excelovský dokument, a po vložení na stránky bude vypadat takto:



Schválně vyzkoušejte, že když změníte údaje ve žlutých buňkách, změní se výsledky.
Vytvořit takovouto kalkulačku by byla, bez SkyDrive a Excelu, docela makačka. Zřejma by bylo nutné znát JavaScript a šikovně ho použít.
Nám to ale zabere jen pár minut a JavaScript nebudeme potřebovat.

Návod

Dokument vytvořím (nebo stáhnou odsud) a nahraji na SkyDrive, což je popsané tady.
Pak jdu do webového úložiště SkyDrive. Pokud jste přihlášeni, mělo by stačit zadat do prohlížeče:
https://skydrive.live.com/
V úložišti vidíte všechny své soubory.

Rozklikněte ten, který chcete sdílet. Otevře se ve webovém prohlížeči.

V tomto stavu mohu dokument upravovat, ale s řadou omezení oproti standardnímu Excelu.
Kliknu na Soubor / Sdílet / Vložit.

V dialogu nahoře zapíšu (nebo v ukázce vpravo vyznačím), které buňky z Excelu se mají prezentovat na webu.
V dialogu uprostřed zaškrtnu, že návštěvník stránky může buňky měnit.
V dialogu dole se vytvoří kód, který označím a zkopíruji. Zkopírovaný text pak vložím do kódu stránky.

Výsledkem je pak toto:



 Jednoduché, ne?

Školení - středně pokročilý Excel v malé skupince

Chcete využít dvě dopoledne v první polovině listopadu k tomu, abyste se výrazně zlepšili v Excelu?
Nabízíme výuku  v malé skupince účastníků - do pěti lidí.
Kurs trvá 2x3 hodiny a pokrývá například tato témata:

• Funkce VLOOKUP/SVYHLEDAT 
• Funkce IF/KDYŽ a její kombinace s jinými funkcemi 
• Funkce SUMIF, COUNTIF 
• Kontingenční tabulky - od začátku po pokročilé funkce Úvod do maker 
• ...

Rádi vás 5. a 11. listopadu přivítáme v příjemném prostředí školicího centra Lexis.
Vyučovat bude lektor Jiří Beran.
Pro podrobné informace o kursu, cenu a možnost přihlášení klikněte zde.

Ukládání souborů Excelu na SkyDrive

Microsoft nabízí službu, která se jmenuje SkyDrive. SkyDrive je jakési webové úložiště - složka, ke které můžete přistupovat ze všech svých počítačů, které jsou přihlášené ke stejnému účtu.
SkyDrive zatím nemám úplně nastudované - ale zatím se mi zdá, že je to trochu nepraktičtější a trochu těžkopádnější kopie DropBoxu, který dlouhodobě nadšeně používám.
V tomto článku chci ukázat, jak na toto sdílené úložiště nahrávat soubory - protože v dalším článku chci ukázat jak takto publikované soubory využít při tvorbě webových stránek.
Poznámka na úvod - před tím, než začnu nahrávat, je ale nutné mít vytvořený účet Microsoft Live a přihlásit se k němu.
Dále pokračuji podle verze Office.

Ukládání souborů na SkyDrive v Office 2010

Vytvořím nebo otevřu soubor standardním způsobem.
Jdu na Soubor / Uložit a odeslat / Uložit na web

Pak si mohu vybrat konkrétní složku nebo Uložit jako - a vybrat přesné umístění.
Excel mi defaultně nabízí uložení do složky dokumentů. Já ale mohu v rámci Skydrive ukládat kamkoliv - všechen obsah vidím, pokud kliknu na kořenovou složku s nezapamatovatelným názvem.

Vyberu správné umístění a jméno, kliknu na "Uložit" a je hotovo.

Ukládání souborů na SkyDrive v Office 2013

V novějších Office je to snazší - tam už integrace se SkyDrive pokročila dále.
Jdu tedy na Uložit jako / SkyDrive uživatele a pak buď vyberu konkrétní složku, nebo jdu na Procházet, čímž se dostanu do stejného okna jako v předchozím případě.

Praktické použití funkce VYHLEDAT / LOOKUP

Na tomto blogu už jsou popsané funkce SVYHLEDAT (VLOOKUP), VVYHLEDAT (HLOOKUP) a POZVYHLEDAT (MATCH). V tomto článku je popsaná funkce VYHLEDAT (LOOKUP), která funguje podobně, ale přeci jen trochu jinak.

Funkce VYHLEDAT má dvě formy, vektorovou a maticovou. Vektorová má tři parametry, maticová dva. Maticová se používá jen okrajově, proto se v tomto článku budeme věnovat vektorové formě.

Příklad

Mám tabulku, kde jsou maily zaměstnanců a jejich jména.

Do buňky E2 chci dostat jméno zaměstnance, které přísluší k jeho mailu, který je v buňce D2.

Návod

Použiji funkci VYHLEDAT (LOOKUP).

Její syntaxe bude:

=VYHLEDAT(D2;A:A;B:B)

• D2 protože v této buňce je uvedené co hledám - dana@firma.cz. Kdybych se nechtěl odkazovat na buňku, mohl bych uvést přímo hledanou hodnotu.
• A:A je sloupec, ve kterém se vyskytuje tato hodnota, pro niž chci najít ekvivalent z jiného sloupce - dana@firma.cz
• B:B je sloupec, ve kterém je výsledná hledaná hodnota - Dana Šedivá

Funkce tedy říká: Podívej se ve sloupci A, kde je hodnota z buňky D2. A najdi hodnotu, která jí odpovídá ve sloupci B2.

Důležité 

Tato funkce funguje pouze pokud jsou hodnoty v prvním sloupci seřazené podle hodnoty nebo podle abecedy. Pokud nejsou, hází nesmysly.
Pokud hodnoty nejsou seřazené, použijte kombinaci funkcí INDEX a POZVYHLEDAT - popravdě řečeno je to obvykle šikovnější a bezpečnější než LOOKUP.

Klávesové zkratky pro označení "všeho"

Chcete-li v Excelu označit "všechno", můžeme použít dvě klávesové zkratky.

1. Ctrl + * (Ctrl a hvězdička současně)
   Když tuto zkratku použijeme přímo v tabulce (tabulkou je teď míněna souvislá oblast vyplněných buněk), vybere se tato tabulka.
   Když ji použijeme vedle tabulky (mimo souvislou oblast vyplněných buněk), nestane se nic.
2. Ctrl + a (Ctrl a písmenko "a" současně)
   Když použiji přímo v tabulce, vybere se tato tabulka. V této situaci tedy funguje stejně jako předchozí zkratka.
   Když použiji mimo tabulku, vyberou se úplně všechny buňky v listu. V této situaci se tedy zkratky odlišují.

Kurs v Centru mezistátních úhrad

Ve středu jsme měli možnost poprvé vyučovat u nového klienta.
Jsme pyšní na velmi příznivé odezvy účastníků kursu a těšíme se na pokračování.