SVYHLEDAT / VLOOKUP - funkce pro propojování více tabulek

Příklad

Potřebuji z jedné tabulky doplňovat hodnoty do druhé. Nebo, jinými slovy - potřebuji propojit dvě tabulky.

V tomto případě ve vzorové tabulce potřebuji doplnit do sloupečku "Cena za kus" ceny z malé tabulky vpravo.
Např. u čokolády chci doplnit do buňky C5 cenu 12 Kč, která odpovídá čokoládě, u oplatky 8 Kč atd. Mohl bych to udělat ručně, ale u velkých tabulek by to bylo nepřiměřeně zdlouhavé.

Návod

Pomůže mi funkce, která se jmenuje SVYHLEDAT (anglicky VLOOKUP).
Do buňky C5 vpíši:

=SVYHLEDAT(B5;E4:F9;2;0)

• "=" začíná každou funkci
• "SVYHLEDAT" je název funkce
• "B5" proto, že v této buňce je slovo "čokoláda" - slovo, podle kterého má Excel v pravé tabulce najít příslušnou cenu.
• "E4:F9" proto, že v této oblasti je umístěna tabulka, ze které se vybírá.
• "2" proto, že z malé tabulky, ze které se vybírá, se má doplnit hodnota, která je ve druhém sloupečku, což je sloupeček "Cena/ks".
• Poslední parametr je obvykle nula. Jednička se zadává v případech podobných tomuto.

Pokud chci funkci zadat přes formulář (Vložit - Funkce...), vypadá zápis takto:

Než funkci, zadanou do buňky E5, roztáhnu na další řádky, musím doplnit pevné (absolutní) odkazy a funkce pak vypadá takto:

=SVYHLEDAT(B5;$E$4:$F$9;2;0)

Zafixoval jsem druhý parametr - oblast tabulky, ze které se vybírá. Dělám to proto, že tato tabulka zůstane úplně stejná pro všechny řádky a při roztahování se nemá měnit.

Výsledek je takovýto:

Poznámky:

• Kdyby tabulka, ze které se vybírá, byla "obrácená" (stejně jako tabulka vpravo dole u výsledné tabulky), použil bych místo funkce SVYHLEDAT funkci VVYHLEDAT a ve třetím parametru by bylo číslo řádku místo čísla sloupce (v tomto případě je to tak jako tak dvojka), jinak se obě funkce používají obdobně.
• Jak si pamatovat názvy funkcí? "S" na začátku názvu funkce SVYHLEDAT je odvozené od slova "Svisle", "V" na začátku názvu funkce VVYHLEDAT je odvozeno od slova "Vodorovně".
• V anglické verzi se funkce jmenují VLOOKUP a HLOOKUP (vertical / horizontal).
• Uvedené funkce nahrazují "joinovací" dotaz přes dvě tabulky, se kterým se setkáváme v databázích, ale v excelu se jinak než popsanými funkcemi uskutečnit téměř nedá.
• Běžně nejde dohledávat hodnoty ze dvou tabulek (v mém případě nemohu mít dva ceníky a přiřazovat z obou současně). Dá se to obejít např. použitím funkce IFERROR (CHYBHODN), která vypadá takto: =CHYBHODN(SVYHLEDAT(B5;$E$4:$F$9;2;0);SVYHLEDAT(B5;odkaznadruhoutabulku;2;0))
  Dá se to přeložit jako "vyhledej hodnotu v první tabulce, a když tam není, vyhledej v druhé tabulce", takže logicky pokud je hodnota v obou, má přednost první tabulka.
• Každá tabulka může být v jiném listu - pak stačí standardně upravit odkaz.
• Pokud by tabulka, odkud čerpám (v našem případě ceník) měla obrácené sloupce, pak by SVYHLEDAT nefungovala. Ta funguje jen když je nejprve sloupec s "propojovacími" hodnotami (Název zboží) a až dál, kdekoliv vpravo od něj, sloupec, odkud se dosazuje (Cena / ks). V takovém případě bych musel buď sloupce prohodit (a třeba jeden z nich skrýt - abych nenarušil vzhled tabulky), nebo nahradit funkci SVYHLEDAT fintou s kombinací funkcí INDEX a POZVYHLEDAT(MATCH). Ta je na pořadí sloupců nezávislá.

Chcete-li si stáhnout tabulku, uvedenou v tomto článku, klikněte zde.
Procvičení tématu:

• Procvičit práci s SVYHLEDAT / VLOOKUP