Filtr (Automatický filtr)

Příklad

V tabulce potřebuji zobrazit pouze určité hodnoty. Např. v této tabulce potřebuji:

• Zobrazit pouze prodeje křečků
• Zobrazit pouze prodeje zboží, které začíná na M (morče, myška)
• Zobrazit pouze prodeje v březnu
• Zobrazit pouze prodeje s tržbou nad 40 Kč

Tabulku pro vyzkoušení si můžete stáhnout tady.

Návod

Nejprve spustím filtr.
Budu pracovat s tím, čemu se v novějších verzích Excelu říká prostě Filtr. Dříve se tomu říkalo Automatický filtr. Druhým možným způsobem filtrování je Upřesnit, což byl dříve Rozšířený filtr. Kromě názvů se ale nezměnilo nic.
Kliknu kamkoliv do tabulky (neoznačuji žádný sloupec ani skupinu buněk).

Kliknu na Data / Filtr

V každé buňce záhlaví se mi zobrazí trojůhelníček. Klikáním na tyto trojůhelníčky pak vybírám příslušné filtry.

Zobrazit určitou hodnotu

Mým prvním úkolem bude zobrazit pouze prodeje křečků. Křeček je zboží, proto rozkliknu šipku u slova Zboží v záhlaví, a odškrtám všechno kromě křečka.

Takto vypadá výsledek:

Filtr lze zrušit různě, nejrychleji např. dvojklikem na ikonku filtru, na kterou už jsme klikali, když jsme filtr vytvářeli.

Použít textový filtr

Mým dalším úkolem je zobrazit pouze druhy zboží, které začíná na "m". Jedná se zase o zboží, proto rozkliknu šipku u zboží. 

Vyberu "Filtr textu" a "Má na začátku...". (V seznamu pod filtrem textu vidíte kromě "Má na začátku" i další filtry - jejich použití je obdobné.)

V dialogu zapíšu "m" do prvního řádku a kliknu na OK.

Takto vypadá výsledek:

Použít datumový filtr

Mým dalším úkolem je zobrazit pouze březnové prodeje.

Rozbalím šipku u datumu a buď:

• Zaškrtnu pouze březen

nebo (je-li zrovna následující duben - což v době publikace tohoto článku je):

• Vyberu v datumovém filtru "Minulý měsíc"

Takto vypadá výsledek:

Použít číselný filtr

Posledním úkolem je zobrazit pouze nákupy s tržbou nad 40 Kč.

Rozbalím šipku u tržby a ve filtrech čísel vyberu "Větší než..."

Takto vypadá výsledek:

To je všechno. Možností filtrování je celá řada - ale věřím, že na základě tohoto návodu si je snadno odvodíte.