Propojování tabulek v Excelu, Accessu, Power Pivotu a SQL

Propojování tabulek je téma, které na různých kursech často řešíme. Proto bych chtěl tento článek věnovat tomu, jak se tato otázka řeší v různých typech aplikací. Vybral jsem si ty, které běžný uživatel asi použije nejčastěji - tedy samozřejmě Excel, dále pak Access a Power Pivot, a navíc ještě jazyk SQL - platný plus minus univerzálně v databázových nástrojích.

Příklad

Ve všech čtyřech ukázkách budu pracovat s jedním příkladem. Řekněme, že máme několik zaměstnanců, kteří pracují na pobočkách. Tyto pobočky jsou ve městech.

V jedné tabulce jsou zaměstnanci a čísla poboček, kde pracují. Ve druhé tabulce jsou pobočky a města. Každý zaměstnanec tedy pracuje na určité pobočce, a protože každá pobočka je v určitém městě, tak každý zaměstnanec pracuje i v určitém městě.

Mým cílem je přidat do posledního sloupce v první tabulce města, kde zaměstnanci pracují. Přičemž tato města jsou ve druhé tabulce. K tomuto se tedy chci dopracovat:

Jak na to v Excelu

V Excelu použiji, nám už docela dobře známou, funkci SVYHLEDAT / VLOOKUP.

Zapíšu ji do první buňky oblasti s výsledky a roztáhnu dolů.

Funkce má v první buňce takovouto syntaxi:
=SVYHLEDAT(C4;F:G;2;0)

• C4 - co se má ve druhé tabulce hledat
• F:G - kde je tabulka, ze které se čerpá výsledek
• 2 - z kolikátého sloupce se čerpá výsledek
• 0 - protože chci přesnou shodu (ne přibližnou)

Více o funkci SVYHLEDAT tady.

Jak na to v Power Pivotu 

V Power Pivotu je třeba nejprve zadat informaci o tom, že a jak jsou tabulky propojeny.

V datovém modelu tedy vytvoříme relaci, která tento vztah zachycuje.

Tím dáme Excelu na vědomí, které tabulky a přes co jsou propojené.

Pak použijeme zápis jazyka DAX a do tabulky s lidmi přidáme vzorec, který odkáže na tabulku s pobočkami.

Syntaxe funkce je:

=related(pobocky[Město])

Kulaté závorky označují tabulku, do které se odkazuji, a hranatá závorka konkrétní sloupec. Vidíme, že syntaxe je výrazně jednodušší než v běžném Excelu. Je to proto, že ve vzorci nemusím určovat, přes co se tabulky propojují. To už je dáno nadefinováním relace (vztahu) tabulek. Funkci RELATED tedy stačí jen jeden parametr oproti čtyřem parametrům, které vyžaduje SVYHLEDAT. 

Výsledek je ale v zásadě podobný jako v předchozím případě.

Jak na to v Accessu

V Accessu je to podobné jako v Power Pivotu. 

Nejprve musíme propojit tabulky, podobně jako v Power Pivotu:

Pak vytvořím dotaz. Tady je tedy principiální rozdíl mezi předchozími dvěma případy a Accessem i SQL. Zatímco v Excelu a v Power Pivotu jsme do jedné tabulky přidávali hodnoty z druhé tabulky, tak v Accessu propojíme tabulky tak, že vytvoříme nový dotaz obsahující sloupce z obou tabulek.

Výsledkem je pak takováto tabulka (která je ovšem ve skutečnosti dotazem):

Jak na to v jazyce SQL

Jazyk SQL se používá univerzálně, nezávisle na technologii.

Dotaz, který jsme si ukázali v předchozím případě, by vypadal takto:

• SELECT zamestnanci.[Jméno zaměstnance], zamestnanci.[Číslo pobočky], pobočky.Město FROM pobočky INNER JOIN zamestnanci ON pobočky.[Číslo pobočky] = zamestnanci.[Číslo pobočky];

Vysvětlení logiky:

• SELECT zamestnanci.[Jméno zaměstnance], zamestnanci.[Číslo pobočky], pobočky.Město (vyber Jméno zaměstnance a Číslo pobočky z tabulky "zamestnanci" a dále Město z tabulky "pobočky") FROM pobočky INNER JOIN zamestnanci ON pobočky.[Číslo pobočky] = zamestnanci.[Číslo pobočky] (tabulka "pobočky" je provázaná s tabulkou "zamestnanci" na základě toho, že Číslo pobočky je v obou tabulkách stejné).

Výsledkem je stejný dotaz jako v předchozím případě.