Výuka a školení Excelu Výuka a školení Excelu Výuka a školení Excelu
Výuka a školení Excelu Výuka a školení Excelu

úterý 18. března 2014

Časová osa v kontingenční tabulce

Časová osa je (od verze Excelu 2013) jedním z filtrů, které můžeme použít v kontingenční tabulce. Jedná se o:
  • Pole Filtry (jedno ze čtyř základních polí kontingenční tabulky)
  • Průřez (rychlý, klikací filtr)
  • Časová osa - popsaná v tomto článku (je dostupná až od verze Excelu 2013)

Jak použít nástroj Časová osa

Časová osa má smysl v kontingenčních tabulkách, které chceme filtrovat dle času.
Např. z této tabulky prodejů mohu chtít vytvořit kontingenční tabulku omezenou pouze na prodeje realizované v druhé polovině ledna 2012í:



Začnu tím, že vytvořím základní kontingenční tabulku. Řekněme, že budu sledovat, jak velké tržby připadají na jednotlivé zaměstnance:



Teď budu chtít omezit tabulku např. pouze na období druhé poloviny ledna 2012.
Kliknu na Analýza a dále na Vložit časovou osu a v dialogu zaškrtnu Den - to je jediné pole z tabulky, které obsahuje data.



Už se mi vložila časová osa. Já ale potřebuji podrobnější členění než měsíce, proto se přepnu na dny.


Roztáhnu časovou osu na příslušné dny. Všimnu si, že čísla v tabulce se zmenšila - protože zobrazují tržby za kratší časové období než původní tabulka.



Dalším roztahováním si pak mohu toto období upravovat.
Pokud máte raději videonávody, tak tenhle popisuje to, co je obsahem tohoto článku, v necelé minutě. Doporučuji zvětšit na celou plochu.






7 komentářů:

  1. Jsem slepej nebo to je funkce, která je k dispozici až od Excelu 2013? Ve verzi 2010 to nevidím... Zrovna teď něco podobného řeším a časová osa by byla docela usnadněním. :-)

    OdpovědětVymazat
  2. Jasně že je to až od třináctky :) Je to na třetí řádce, ale ještě to zvýrazním.

    OdpovědětVymazat
  3. Áha, sorry, já to nějak prolítnul, víceméně jsem mrknul jenom na to video. :-D Ale jinak hezká funkce.

    OdpovědětVymazat
  4. Dobrý den,
    jak by se dal tento problém, který řeší časová osa v MS EX 2013 ve verzi 2010? Lze to nějak v kontingenční tabulce vyřešit šikovně?
    Díky,
    Karel

    OdpovědětVymazat
  5. Úplně to nevyřešíte, ale může Vám pomoct seskupování datumových polí:
    http://www.excelentnitriky.com/2013/03/prakticke-pouziti-slucovacich-poli-v.html

    OdpovědětVymazat
  6. Děkuji, to je možnost, ale mohu takto oddělit jen jedno období, kdybych chtěl další sloupce v kontingenční tabulce s následujícími obdobími, tak to lze? Nebo by musela být další nová kont. t. ?

    OdpovědětVymazat
  7. Excel je samozřejmě fajn, ale já měla ještě donedávna na starosti značnou část evidence zaměstnanců u nás ve firmě. Mnohdy jsem to skrze různé pohovory, sezení a porady nestíhala... díky programu od sloneek nám ale spousta věcí již běží automatizovaně, takže je to pro mě velká pomoc. I když excel používám ráda, někdy je lepší využít jiné možnosti.

    OdpovědětVymazat