Krátký návod na PowerPivot - příklad

Obsah příspěvku byl přesunut na web, zabývající se výhradně doplňkem PowerPivot. Pro zobrazení prosím klikněte zde.

Data z internetu - automaticky aktualizované kurzy

Příklad

Mám tabulku, která počítá s kurzem cizí měny. Potřebuji ale, aby tento kurs byl pořád aktuální - a nechce se mi ho každý den přepisovat ručně.

Návod

Naimportuji do Excelu kurzy měn z nějaké tabulky na webu. Při každém otevření souboru nebo při manuální aktualizaci se data z webu stáhnou a obnoví a částky se přepočítají.
Jak na to.
V kartě Data kliknu na Z webu.

Otevře se něco jako internetový prohlížeč. Zadáme do něj adresu tabulky, kterou chceme použít. V mém případě je to například:
http://www.exchange.cz/index.php?gclid=COnd55WZzbQCFUdZ3godEycApw
U tabulky, kterou chci naimportovat, kliknu na žlutou šipku. Tím se z ní stane zelená fajfka.

Vpravo dole kliknu na Importovat a vyberu, kam se má tabulka umístit. Musím naimportovat celou tabulku - ale to nevadí, později si ji mohu "ořezat" a nechat jen to, co potřebuji.

Data jsou naimportovaná a mohu je použít. V mém případě třeba takto:

A od teď už mám kurs navěky aktuální...

Krátký návod na PowerPivot - instalace a otevření

Obsah příspěvku byl přesunut na web, zabývající se výhradně doplňkem PowerPivot. Pro zobrazení prosím klikněte zde.

Krátký návod na PowerPivot - úvod

Obsah příspěvku byl přesunut na web, zabývající se výhradně doplňkem PowerPivot. Pro zobrazení prosím klikněte zde.

Mocniny a odmocniny v Excelu

Příklad

Potřebuji odmocnit nebo umocnit číslo.

Návod

Pro odmocninu o mocninu použiji funkci POWER - stejně česky i anglicky.

• Chci-li spočítat např. dvě na čtvrtou, je syntaxe takto:
  =POWER(2;4)
  a výsledek:
  16 
• Chci-li spočítat např. čtvrtou odmocninu ze šestnácti, je syntaxe takto
  =POWER(16;1/4)
  a výsledek:
  2

Je dobré uvědomit si, že např. třetí odmocnina z dvaceti je stejné číslo jako dvacet na 1/3

Pokud chci spočítat druhou odmocninu, mohu použít i funkci ODMOCNINA. Ta má jen jeden parametr - číslo, které odmocňují.

PowerPivot - v čem je lepší než kontingenční tabulky

Obsah příspěvku byl přesunut na web, zabývající se výhradně doplňkem PowerPivot. Pro zobrazení prosím klikněte zde.

Hromadná korespondence ve Wordu a Outlooku 2010

Příklad

Potřebuji vytvořit dokument, který rozešlu více lidem. Přičemž se budou měnit jen drobné části textu, například jména.

Návod

Nejprve si připravím tabulku s lidmi, kterým chci psát. V mém případě například vymáhám dluhy od dlužníků, proto tabulka bude vypadat takto:

Tabulku v Excelu uložím a zavřu.
Otevřu Word a přejdu na kartu Korespondence.
Kliknu na Vybrat příjemce a vyberu Použít existující seznam...

Nalistuji předem vytvořenou tabulku a potvrdím OK.
Napíšu dopis. To, co je pro všechny adresáty stejné, napíšu "normálně" textem. To, čím se liší (příjmení v oslovení, dlužná částka), nenapíšu, ale vyberu příslušné slučovací pole.

Dokument pak vypadá takto:

Je hotový. Teď záleží, jestli jej chci poslat mailem nebo vytisknout. Ve volbě Dokončit a sloučit vyberu "Tisk dokumentů..." nebo "Odeslat emailové zprávy...".

Tisk není třeba dále vysvětlovat. Pokud posíláte email, musíte v dalším kroku vybrat sloupec, ve kterém se nachází mailová adresa, a doplnit předmět mailu.

Po kliknutí na mail už se maily ihned odešlou - tak pozor na to, osobně jsem jednou klikl na odeslání ještě než byl mail úplně dokončený a pak už jsem jen s hrůzou sledoval, jak nedokončené drafty odcházejí desítkám klientů...
Odeslané maily zůstávají v Odeslaných v Outlooku - jako byste je odeslali ručně.