Nejspíše někdy používáte funkci VLOOKUP (SVYHLEDAT). Je to funkce velmi užitečná, má ale jednu nevýhodu, na kterou občas narazíte.
Příklad
V následujícím příkladu potřebuji doplnit k zaměstnancům jméno jejich nadřízeného. Na základě toho, do kterého oddělení zaměstnanec patří - protože každé oddělení má svého jednoho šéfa.
Mohl bych použít VLOOKUP. Ale to by musely sloupečky v tabulce vpravo mít obrácené pořadí. Funkce VLOOKUP totiž vyžaduje, aby v tabulce, na kterou se odkazuji, bylo v prvním sloupci to, podle čeho se obě tabulky propojují. Jinými slovy - tabulky jsou propojené přes název oddělení, proto v tabulce vpravo musí být sloupec s názvy oddělení vlevo od jména šéfa.
Návod
Sloupce bych mohl prohodit, ale ne vždy je to možné.
Proto použiji kombinaci funkcí INDEX a MATCH (POZVYHLEDAT), která mě toto umožní. Zápis do buňky C2, který pak roztáhnu, bude vypadat takto:
=INDEX(E:E;MATCH(B2;F:F;0))
Logika je taková, že:
- Nejprve funkce MATCH zjistí, kolikátá je určitá hodnota ve sloupci. V našem případě zjistí, že hodnota "HR" je ve sloupci F na druhém místě. Výstupem vnořené funkce je tedy dvojka.
- Pak funkce INDEX zjistí, co je na tomto místě v určitém sloupci. V našem případě zjistí, že na druhém místě je ve sloupci E hodnota "Hanka". A výstupem funkce, čili přiřazením nadřízeného pro Adélu, je správně "Hanka".
Vzorec roztáhnu a mám ošetřené všechny hodnoty / všechny zaměstnance.
Upozornění
Aby tato kombinace funkcí fungovala, musí být hodnoty v prohledávaném sloupci seřazené podle abecedy. Jinak se výsledky tváří, že fungují, ale nefungují.
Dobrý deň,
OdpovědětVymazatmám jednu otázku. dala by sa táto alebo nejaká iný funkcia použiť tak, aby to fungovalo aj naopak? v tomto prípade, aby mi k šéfovi oddelenia priraďilo všetkých jeho podriadených?
skúšala som to cez vlookup, ale dotiahne mi iba prvú správnu možnosť ktorá vyhovuje a tie ďalšie už nie..
existuje na to nejaký vzorec ako by sa to dalo, aby mi dotiahlo všetky možnosti? (napr. že k šéfovi IT patrí Beáta, Cyril, František...)
Ďakujem
Eva