Reporting

Lidé z IT si pod slovem reporting představují OLAP databáze. Lidé z účetnictví si jej spojují s účetními výkazy. Vedení globální společnosti si pod reportingem představuje barevné grafy, které mu umožňují rozhodovat, aniž by bylo třeba rozumět tomu, o čem se rozhoduje. Vedení lokálních poboček si pod reportingem představuje aktivitu, kdy vezme obchodní výsledky pobočky a předtím, než je předá na centrálu v Dortmundu, tak je přikrášlí způsobem, který nebude přímo napadnutelný.

Pravdu mají všichni a ještě mnozí další, reporting nemá žádnou všeobjímající a přitom srozumitelnou definici.

Nicméně ať už si reporting definujeme jakkoliv, jedno je jasné - tato aktivita je téměř vždy úplně nebo alespoň částečně řešena v aplikaci MS Excel. 

A řada zákazníků, kterým s Excelem pomáháme, po nás požaduje pomoc právě s reportingem - i když toto slovo často ani nepoužívají.

Proto má reporting místo i na tomto blogu. Dnešní příspěvek je tak úvodní kapitolou v seriálu, který by měl popsat základní principy reportování a způsoby, jak je dobře řešit nejen z hlediska Excelu.

Co to ten reporting je?

Jak už je zmíněné výše, jednoznačná definice neexistuje. Anglická wikipedia rozeznává reporting jako aktivitu vedoucí k reportu (trochu důkaz kruhem) a dále uvádí speciální odrůdu reportingu Business reporting. 

Ten nás bude zajímat nejvíc.

Nadále si pod reportingem představíme činnost, na jejímž počátku jsou neuspořádaná data, z nichž nelze vyčíst žádné smysluplné informace. Například extrakt z databáze nebo ze SAPu. A na konci pak informace, podle kterých se můžeme rozhodovat o řešení konkrétních problémů. Například krátká srozumitelná tabulka nebo graf.

V obchodní firmě tak mohu mít na začátku záznamy z pokladen o milionu prodaných položek. A na konci přehlednou tabulku nebo graf, ze kterého manažer snadno vyčte, jaké zboží má objednat na příští období.

Je asi zřejmé, že za takovou přeměnou je pořádný kurs práce. Řada návodů, které uvádíme na tomto blogu, je v takovémto procesu dobře použitelná, typicky se to týká kontingenčních tabulek nebo technologie PowerPivot.

Nový několikadílný seriálek by měl tyto informace dát to správného kontextu a doplnit k nim další praktické tipy.