V jednom reportu jsem narazil na zajímavý problém. Měl jsem seznam jazykových kurzů ve škole. Ve sloupečcích bylo jméno lektora, jazyk kurzu a nějaký identifikátor kurzu.
Vypadalo zhruba takto:
Úkolem bylo zjistit, kolik jazyků který lektor vyučuje. A zjistit to kontingenční tabulkou. Zjistit, kolik kurzů lektor vyučuje, nebo které jazyky vyučuje, by zabralo asi tak vteřinu a půl. Pokud ale chci, aby tabulka vypadala takto:
tak už to taková legrace není. Prošel jsem nějaké návody na webu a následující postup se mi zdál nejsnazší.
Je třeba vytvořit si a do tabulky s daty použít nový sloupec, a tam zapsat takovýto (nebo obdobný) vzorec:
=IF(COUNTIFS($B$1:B2;B2;$C$1:C2;C2)=1;1;0)
Vysvětlení:
Výstupem je 0 nebo 1, což závisí na dvou kritériích - na jméně lektora a na jazyce. Protože tato kritéria mají ve funkci COUNTIFS mezi sebou vztah AND (tedy musí platit obě), je výstupem funkce COUNTIFS v určitém řádku celkový počet řádků tohoto lektora na tomto jazyce. U buňky Novák / Angličtina je to počet buněk Novák / Angličtina ve sledované oblasti.
Všimněte si, že oblast funkce COUNTIFS je díky šikovným absolutnm odkazům "roztahovací" a sama funkce tedy zjišťuje, kolikrát se tato kombinace lektora a jazyka objevila pouze odshora až k příslušnému řádku (tedy ne v celé oblasti, ale jen od buňky nahoru).
S použitím samotné funkce COUNTIFS by byl výsledek takovýto:
My si ale pro kontingenční tabulku potřebujeme připravit data tak, aby se za každou kombinaci lektora a jazyka "pričetla" jen jednička.
Proto z funkce COUNTIFS vytvoříme podmínku - její výsledek budeme porovnávat s jedničkou. Funkce tedy bude zobrazovat 1 v případě, že se jedná o první výskyt, a 0 v ostatních případech.
Tím zaručíme, že v novém sloupci bude 1 pouze u prvního výskytu, a jinde budou nuly.
Výsledek bude vypadat takto:
Když pak poslední sloupec dáme do pole hodnot kontingenční tabulky, číslo bude ukazovat, kolik jazyků lektor vyučuje.
Vypadalo zhruba takto:
Úkolem bylo zjistit, kolik jazyků který lektor vyučuje. A zjistit to kontingenční tabulkou. Zjistit, kolik kurzů lektor vyučuje, nebo které jazyky vyučuje, by zabralo asi tak vteřinu a půl. Pokud ale chci, aby tabulka vypadala takto:
tak už to taková legrace není. Prošel jsem nějaké návody na webu a následující postup se mi zdál nejsnazší.
Je třeba vytvořit si a do tabulky s daty použít nový sloupec, a tam zapsat takovýto (nebo obdobný) vzorec:
=IF(COUNTIFS($B$1:B2;B2;$C$1:C2;C2)=1;1;0)
Vysvětlení:
Výstupem je 0 nebo 1, což závisí na dvou kritériích - na jméně lektora a na jazyce. Protože tato kritéria mají ve funkci COUNTIFS mezi sebou vztah AND (tedy musí platit obě), je výstupem funkce COUNTIFS v určitém řádku celkový počet řádků tohoto lektora na tomto jazyce. U buňky Novák / Angličtina je to počet buněk Novák / Angličtina ve sledované oblasti.
Všimněte si, že oblast funkce COUNTIFS je díky šikovným absolutnm odkazům "roztahovací" a sama funkce tedy zjišťuje, kolikrát se tato kombinace lektora a jazyka objevila pouze odshora až k příslušnému řádku (tedy ne v celé oblasti, ale jen od buňky nahoru).
S použitím samotné funkce COUNTIFS by byl výsledek takovýto:
Proto z funkce COUNTIFS vytvoříme podmínku - její výsledek budeme porovnávat s jedničkou. Funkce tedy bude zobrazovat 1 v případě, že se jedná o první výskyt, a 0 v ostatních případech.
Tím zaručíme, že v novém sloupci bude 1 pouze u prvního výskytu, a jinde budou nuly.
Výsledek bude vypadat takto:
Když pak poslední sloupec dáme do pole hodnot kontingenční tabulky, číslo bude ukazovat, kolik jazyků lektor vyučuje.
Tohle je super třeba i na akvizice klientů a celkově takový ten náborový a akviziční management. Jedná se de facto o souhrn unikátních dat, ve kterých se ale dají najít jisté konsekvence a spojitosti. A využít toho v rámci kontingenční tabulky je podle mě super řešení, jak si usnadnit práci. Používám to už docela dlouho. :-)
OdpovědětVymazat