Tři způsoby zápisu odkazu na buňku v Excelu

V každém vzorci nebo funkci v Excelu se potřebujeme odkazovat na buňku. Existuje více způsobů, jak na buňku odkazovat - v tomto článku si ukážeme tři z nich.

Příklad:

V následující tabulce mám několik druhů zboží. 

 U každého mám počet kusů a cenu za kus, v posledním sloupci potřebuju získat celkovou cenu. Výpočetně se jedy jedná o naprosto jednoduchou věc - ve sloupci D chci vynásobit to, co je ve sloupci B a to, co je ve sloupci C.

Takto nějak bude vypadat výsledek, ať použijeme jakýkoliv způsob zápisu:

1. Odkaz na jednu buňku s roztažením vzorce

První způsob je nejčastěji používaný. Do buňky D2 napíšeme:

=B2*C2

a vzorec roztáhneme.

Místo zapsání "B2" a "C2" samozřejmě můžeme také na buňky kliknout.

2. Odkaz na celý sloupec

Do buňky D2 můžeme také zapsat:

=B:B*C:C

a vzorec roztáhneme.

Místo zapsání "B:B" a "C:C" můžeme také kliknout na záhlaví sloupců.

Tím říkáme, že se ve sloupci D mají pronásobit hodnoty ze sloupce B a C. Excel to chápe tak, že do každé buňky ve sloupci D spočte součin buněk v B a C, které jsou na stejném řádku.

Výhodou je větší přehlednost - nemusím hlídat a sledovat, jestli odkazuji na stejný řádek - což téměř vždy odkazuji. Neměla by se pak vyskytovat chyba, že se ukliknu a omylem odkazuji o řádek níž nebo výš.

Nevýhodou je, že se nemohu odkázat na buňku v jiném řádku než v tom, do kterého zapisuji. 

3. Tabulkové odkazy

Je také možné vložit tabulku a odkazy pak vytvářet v tabulce.

Pak zapíšeme (v praxi téměř vždy spíše naklikáme) toto:

=[@Cena]*[@[Počet prodaných kusů]]

Více výhodách tabulek více tady a o jejich vkládání tady.

Všechny uvedené způsoby mohu kombinovat - tedy např. i v tabulce mohu používat běžné odkazy. Jen nestačí buňky naklikat, odkazy se musí "ručně" zapsat.

Při vložení tabulky se obvykle změní i barvy buněk tak, jako v ukázce. Není to ale nutné - barvy lze odstranit.

Občas se ještě používá odkaz typu R1C1 - ale osobně si nemyslím, že je nutné jej znát.